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更新于 10月14日
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舉報(bào)

行政經(jīng)理主管

7000-12000元
  • 上海浦東新區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務(wù)企業(yè)服務(wù)物業(yè)管理裝飾裝修
崗位職責(zé)?
  1. 全面統(tǒng)籌公司行政事務(wù)管理，搭建并優(yōu)化行政管理制度與流程（如辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理、會議接待、后勤保障等），確保行政工作高效、規(guī)范運(yùn)行，支撐公司業(yè)務(wù)開展。?
  2. 負(fù)責(zé)公司辦公空間管理，具備裝修對接經(jīng)驗(yàn)，可獨(dú)立對接裝修設(shè)計(jì)公司、施工團(tuán)隊(duì)及監(jiān)理方，主導(dǎo)或參與辦公場地裝修、翻新、工位調(diào)整等項(xiàng)目，把控裝修方案、施工進(jìn)度、質(zhì)量驗(yàn)收及成本控制，確保裝修項(xiàng)目符合公司需求與安全標(biāo)準(zhǔn)。?
  3. 統(tǒng)籌后勤保障工作，提升員工辦公體驗(yàn)與團(tuán)隊(duì)凝聚力。?
  4. 把控行政費(fèi)用預(yù)算，制定年度 / 季度行政開支計(jì)劃，跟蹤費(fèi)用執(zhí)行情況（如裝修費(fèi)、采購費(fèi)、后勤服務(wù)費(fèi)等），優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)，確保費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)且合規(guī)使用。
  5. ?對接上海地區(qū)政府相關(guān)部門（如市場監(jiān)管、消防、街道辦等）及外部合作方（如物業(yè)、供應(yīng)商、裝修公司），維護(hù)良好合作關(guān)系，處理行政相關(guān)外部事務(wù)（如資質(zhì)備案、消防檢查、裝修審批等）。?
  6. 負(fù)責(zé)行政應(yīng)急事務(wù)處理，如辦公場地突發(fā)故障（水電、網(wǎng)絡(luò)問題）、裝修施工安全隱患、后勤服務(wù)投訴等，快速響應(yīng)并協(xié)調(diào)解決，降低對公司運(yùn)營的影響。
  7. 完成公司及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政相關(guān)工作，如協(xié)助跨部門大型活動（年會、展會、團(tuán)建）組織、行政制度宣導(dǎo)等。?
任職要求?
  1. 本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、公共事務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，3 年及以上上海地區(qū)企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)。?
  2. 熟悉上海地區(qū)行政相關(guān)政策法規(guī)（如辦公場地裝修審批流程、消防驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、勞動保障相關(guān)規(guī)定）及本地供應(yīng)商資源（如裝修公司、后勤服務(wù)商、采購渠道），能高效處理本地化行政事務(wù)。?
  3. 具備良好的溝通表達(dá)與談判能力，能與內(nèi)部各部門、外部合作方（裝修團(tuán)隊(duì)、政府部門、供應(yīng)商）高效對接，精準(zhǔn)傳遞需求并爭取有利資源，保障行政工作順利推進(jìn)。
  4. 熟練使用 Office 辦公軟件（Excel、Word、PPT）及行政管理工具（如固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、預(yù)算統(tǒng)計(jì)軟件），具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析能力，可通過數(shù)據(jù)優(yōu)化行政流程與成本控制。?

工作地點(diǎn)

上海浦東新區(qū)LCM置匯旭輝廣場-A座

職位發(fā)布者

孫女士/人資經(jīng)理

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上海首盈匯富能源發(fā)展有限公司成立于2023年9月，是一家從事能源貿(mào)易和投資的國際化企業(yè)，公司深耕大宗商品貿(mào)易與供應(yīng)鏈服務(wù)領(lǐng)域，擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)與先進(jìn)的管理體系，形成了金融中心及運(yùn)營中心在上海，業(yè)務(wù)重心青島、北京、太原、深圳和唐山，國外以新加坡為風(fēng)控核心，采購中心在南非、尼日利亞、印尼、澳大利亞、俄羅斯，業(yè)務(wù)輻射全國、走向世界的戰(zhàn)略布局，形成主營業(yè)務(wù)內(nèi)外貿(mào)互補(bǔ)、進(jìn)出口聯(lián)動的格局。目前主要經(jīng)營煤炭、礦石、有色金屬等大宗商品的進(jìn)口貿(mào)易以及投資。公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不斷更新，全球市場區(qū)域迅速擴(kuò)展，為高效便捷地滿足國內(nèi)外客戶的需求，提升企業(yè)國際競爭力奠定基礎(chǔ)，更為企業(yè)長久的可持續(xù)發(fā)展注入了動力。
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