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【工作內(nèi)容】
- 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，包括會(huì)議安排、文件管理、檔案整理等；
- 協(xié)助處理公司內(nèi)部及外部溝通協(xié)調(diào)工作，確保信息流通暢通；
- 負(fù)責(zé)接待政府、商務(wù)來(lái)訪客人，維護(hù)良好的公司形象；
- 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理和維護(hù)，保證辦公環(huán)境的整潔和舒適；
-負(fù)責(zé)根據(jù)物業(yè)提供的水電數(shù)據(jù)核對(duì)水電表、核算水電費(fèi)申請(qǐng)安排付款，公司各辦公區(qū)域、車(chē)輛鑰匙的領(lǐng)用保管，
-協(xié)助部門(mén)長(zhǎng)對(duì)飯?zhí)霉芾?，制定每月菜譜，對(duì)供應(yīng)商每天送的食材進(jìn)行監(jiān)督抽查，每天就餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)，每月飯?zhí)贸杀緟R總核算報(bào)告。
-負(fù)責(zé)公司人員差旅機(jī)票、酒店購(gòu)買(mǎi)預(yù)訂，負(fù)責(zé)公司人員護(hù)照簽證、商簽證等辦理。
-負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)按公司福利標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工福利定期采購(gòu)發(fā)放管理含（月度、季度、節(jié)日、員工慰問(wèn)）
-協(xié)助部門(mén)長(zhǎng)組織開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)、文體團(tuán)建活動(dòng)開(kāi)展、大型年會(huì)的策劃、宣傳及實(shí)施，協(xié)助部門(mén)長(zhǎng)對(duì)工會(huì)活動(dòng)、黨組織黨務(wù)活動(dòng)的跟進(jìn)。
- 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
【任職要求】
- 本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先，有總經(jīng)理助理崗工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮，駕齡超1年；
-165cm以上，性格開(kāi)朗有活力；
- 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí)，能夠妥善處理各種問(wèn)題；
-有辦理出入境相關(guān)簽證手續(xù)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮；
- 熟練使用Office等辦公軟件，具備一定的文檔編輯和數(shù)據(jù)分析能力；
- 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神；
- 能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境，有較強(qiáng)的時(shí)間管理和抗壓能力；
- 英語(yǔ)讀寫(xiě)能力OK、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。