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更新于 10月24日
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舉報(bào)

總經(jīng)理助理（兼辦公室管理 / 人事績效 / 采購監(jiān)管）

5000-10000元
  • 青島嶗山區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理商務(wù)管理供應(yīng)鏈管理人力資源服務(wù)辦公用品/設(shè)備
  1. 一、總經(jīng)理行政助理工作?
  • 1.協(xié)助總經(jīng)理制定工作計(jì)劃、安排日程，負(fù)責(zé)重要會(huì)議的籌備、記錄與紀(jì)要整理，跟進(jìn)會(huì)議決議的落地執(zhí)行；?
  • 2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常公文、報(bào)告、函件的起草與審核，對接內(nèi)外部重要溝通事宜，確保信息傳遞準(zhǔn)確高效；?
  • 3.輔助總經(jīng)理參與商務(wù)洽談、行業(yè)交流等活動(dòng)，整理相關(guān)資料并提供決策支持，協(xié)助維護(hù)核心合作關(guān)系。?
  1. 二、辦公室管理事宜?
  • 1.統(tǒng)籌辦公室日常運(yùn)營，制定并完善辦公管理制度（如考勤、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)等），監(jiān)督制度執(zhí)行情況；?
  • 2.負(fù)責(zé)辦公室物資采購與庫存管理，協(xié)調(diào)行政后勤服務(wù)（如接待、車輛調(diào)度、物業(yè)對接），保障辦公秩序順暢；?
  • 3.牽頭組織公司團(tuán)建、年會(huì)、培訓(xùn)等集體活動(dòng)，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力，營造良好辦公氛圍。?
  1. 三、人事績效考核管理?
  • 1.參與制定公司人事績效考核體系，明確各崗位考核指標(biāo)（含銷售、采購、運(yùn)營等核心崗位），確保考核公平、科學(xué)；?
  • 2.組織月度 / 季度 / 年度績效考核工作，收集考核數(shù)據(jù)、協(xié)調(diào)績效溝通，整理考核結(jié)果并形成分析報(bào)告，為人員調(diào)薪、晉升提供依據(jù)；?
  • 3.跟蹤員工績效改進(jìn)情況，協(xié)助制定培訓(xùn)計(jì)劃，推動(dòng)員工能力與崗位需求匹配，提升團(tuán)隊(duì)整體績效水平。?
  1. 四、公司采購崗位監(jiān)管?
  • 1.監(jiān)督采購部門工作流程，核查采購計(jì)劃的合理性、供應(yīng)商選擇的合規(guī)性（尤其食品 / 日用品采購的資質(zhì)審核、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)），確保采購環(huán)節(jié)透明可控；?
  • 2.定期抽查采購合同、報(bào)價(jià)單、驗(yàn)收單據(jù)等資料，核對采購成本與市場行情，防范采購風(fēng)險(xiǎn)（如價(jià)格虛高、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)）；?
  • 3.協(xié)助優(yōu)化采購管理制度，推動(dòng)采購流程規(guī)范化，協(xié)調(diào)采購部門與生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等部門的協(xié)作，保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定。

工作地點(diǎn)

嶗山區(qū)青島金家?guī)X金融新區(qū)

職位發(fā)布者

程女士/人事主管

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匯極好物（青島）供應(yīng)鏈有限公司，專注于供應(yīng)鏈頂端，以誠信經(jīng)營、高性價(jià)比的大廠資源，集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體，主營家紡、家電、食品三大板塊，以高端的品質(zhì)、優(yōu)勢的價(jià)格、完善的售后博得廣大客戶的認(rèn)可，樹立了良好的口碑。
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