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主要職責(zé)與工作任務(wù)
· 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程管理，包括日程安排、提醒、差旅預(yù)訂（機(jī)票、酒店、車輛）、簽證辦理等。
· 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的日常接待、來電接轉(zhuǎn)，篩選并安排來訪者，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
· 處理總經(jīng)理的日常費(fèi)用報(bào)銷、單據(jù)整理等工作。
· 管理總經(jīng)理辦公室的環(huán)境、設(shè)備及用品，確保工作環(huán)境整潔有序。
· 負(fù)責(zé)撰寫、編輯、校對(duì)、打印和分發(fā)總經(jīng)理所需的各類文件，包括但不限于通知、報(bào)告、演講稿、會(huì)議紀(jì)要、信函等。
· 高效、準(zhǔn)確地完成總經(jīng)理交辦的會(huì)議記錄、談話記錄、工作備忘等。
· 建立和完善總經(jīng)理的文件檔案管理系統(tǒng)，對(duì)重要文件、合同、信函進(jìn)行歸檔、保管和查閱管理。
· 處理總經(jīng)理的日常郵件和信函，并進(jìn)行初步分類和篩選。
· 協(xié)助總經(jīng)理籌備各類會(huì)議（如董事會(huì)、管理層會(huì)議、全體員工大會(huì)等），包括會(huì)議通知、議程擬定、材料準(zhǔn)備、會(huì)場布置、設(shè)備調(diào)試等。
· 負(fù)責(zé)會(huì)議期間的會(huì)務(wù)服務(wù)，準(zhǔn)確記錄會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤會(huì)議決議的落實(shí)與執(zhí)行情況。
· 協(xié)調(diào)和組織公司內(nèi)外部的重要活動(dòng)及商務(wù)宴請(qǐng)。
· 作為信息中樞，準(zhǔn)確、及時(shí)地在總經(jīng)理與公司內(nèi)部各部門、各下屬單位之間傳達(dá)指令和信息。
· 協(xié)助總經(jīng)理與外部客戶、合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)等進(jìn)行有效的溝通和關(guān)系維護(hù)。
· 跟進(jìn)總經(jīng)理交辦事項(xiàng)的辦理進(jìn)度，并及時(shí)向總經(jīng)理反饋。
嚴(yán)格保守公司的商業(yè)、技術(shù)及人事等各類機(jī)密，妥善處理機(jī)密文件和信息。
統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、工商管理、中文、英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2年及以上總經(jīng)理秘書或高級(jí)行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有中大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
文書能力： 具備優(yōu)秀的書面表達(dá)能力，能熟練撰寫各類商務(wù)文書，文筆流暢，邏輯清晰。
辦公軟件： 精通MS Office（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）等辦公軟件，具備優(yōu)秀的打字速度。
語言能力： 優(yōu)秀的普通話表達(dá)能力；具備良好的英語聽說讀寫能力者優(yōu)先。
商務(wù)素養(yǎng)： 熟悉商務(wù)禮儀，具備出色的接待和公關(guān)能力。
· 工作地點(diǎn)主要為辦公室，環(huán)境舒適。
· 可能需要配合總經(jīng)理的工作時(shí)間，偶爾需要加班或出差。