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更新于 8月26日

行政專(zhuān)員(辦公地點(diǎn):蘇州)

5000-7000元
  • 蘇州相城區(qū)
  • 1-3年
  • 大專(zhuān)
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理會(huì)議/展覽
一、崗位職責(zé)
1、日常行政事務(wù)處理:負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、登記、分發(fā)與管理,確保物資供應(yīng)充足;維護(hù)辦公區(qū)域環(huán)境整潔,協(xié)調(diào)處理辦公設(shè)備故障報(bào)修。
2、文書(shū)與檔案管理:協(xié)助起草、整理公司日常行政文件(如通知、報(bào)告),確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確;負(fù)責(zé)各類(lèi)行政檔案(如合同、證照、會(huì)議紀(jì)要)的收集、分類(lèi)、歸檔與保管,保障檔案查閱便捷與安全。
3、會(huì)議與活動(dòng)支持:協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議(如部門(mén)例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議),包括會(huì)前通知、會(huì)議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議材料準(zhǔn)備,以及會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要并分發(fā);配合完成公司大型活動(dòng)(如年會(huì)、團(tuán)建)的前期籌備與現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助工作。
4、接待與溝通協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、合作伙伴或應(yīng)聘人員的接待工作,引導(dǎo)至相關(guān)對(duì)接人;作為行政部門(mén)與其他部門(mén)的溝通橋梁,傳遞行政通知、反饋部門(mén)需求,協(xié)調(diào)解決跨部門(mén)行政協(xié)作問(wèn)題。
5、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯報(bào):定期收集、整理行政相關(guān)數(shù)據(jù)(如辦公用品消耗、會(huì)議頻次、接待人次),形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表;按要求向行政主管或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)行政工作進(jìn)展,提供數(shù)據(jù)支持。
6、其他臨時(shí)工作:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政類(lèi)臨時(shí)任務(wù),積極配合公司行政工作的優(yōu)化與推進(jìn)。
二、崗位要求:
1. 教育水平:本科及以上學(xué)歷,條件優(yōu)秀可放寬至大專(zhuān)學(xué)歷
2. 專(zhuān)業(yè)要求:行政管理、文秘、人力資資源管理、工商管理、企業(yè)管理等
3. 工作經(jīng)驗(yàn):至少1年以上行政人事相關(guān)經(jīng)驗(yàn),熟練使用辦公軟件,熟悉商務(wù)禮儀,形象氣質(zhì)佳。

工作地點(diǎn)

蘇州相城區(qū)活力大廈

職位發(fā)布者

高女士/HR

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中科融能(鹽城)科技有限公司成立于2023年,是一家專(zhuān)注于儲(chǔ)能及動(dòng)力電池研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售于一體的高科技企業(yè),擁有核心技術(shù)及專(zhuān)利。產(chǎn)品面向儲(chǔ)能、動(dòng)力電池兩大萬(wàn)億級(jí)應(yīng)用領(lǐng)域,提供具備本質(zhì)安全、長(zhǎng)壽命、低成本等特性的標(biāo)準(zhǔn)化電芯產(chǎn)品。通過(guò)一體化研發(fā),打通上中下游產(chǎn)業(yè)鏈,目標(biāo)將電芯成本降至每瓦時(shí)以下較目前市場(chǎng)價(jià)格,成本降幅達(dá)50%,公司在江蘇、新疆、四川等地均有產(chǎn)能規(guī)劃,其中江蘇基地已開(kāi)始啟動(dòng)建設(shè),首批產(chǎn)品計(jì)劃于2024年一季度全球送樣,四季度完成大規(guī)模量產(chǎn),公司目標(biāo)在2026年實(shí)現(xiàn)有效產(chǎn)能突破30GWh,產(chǎn)值突破百億,成為行業(yè)內(nèi)標(biāo)桿企業(yè)。
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