一、崗位職責(zé)
1、日常行政事務(wù)處理:負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、登記、分發(fā)與管理,確保物資供應(yīng)充足;維護(hù)辦公區(qū)域環(huán)境整潔,協(xié)調(diào)處理辦公設(shè)備故障報(bào)修。
2、文書(shū)與檔案管理:協(xié)助起草、整理公司日常行政文件(如通知、報(bào)告),確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確;負(fù)責(zé)各類(lèi)行政檔案(如合同、證照、會(huì)議紀(jì)要)的收集、分類(lèi)、歸檔與保管,保障檔案查閱便捷與安全。
3、會(huì)議與活動(dòng)支持:協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議(如部門(mén)例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議),包括會(huì)前通知、會(huì)議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議材料準(zhǔn)備,以及會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要并分發(fā);配合完成公司大型活動(dòng)(如年會(huì)、團(tuán)建)的前期籌備與現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助工作。
4、接待與溝通協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、合作伙伴或應(yīng)聘人員的接待工作,引導(dǎo)至相關(guān)對(duì)接人;作為行政部門(mén)與其他部門(mén)的溝通橋梁,傳遞行政通知、反饋部門(mén)需求,協(xié)調(diào)解決跨部門(mén)行政協(xié)作問(wèn)題。
5、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯報(bào):定期收集、整理行政相關(guān)數(shù)據(jù)(如辦公用品消耗、會(huì)議頻次、接待人次),形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表;按要求向行政主管或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)行政工作進(jìn)展,提供數(shù)據(jù)支持。
6、其他臨時(shí)工作:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政類(lèi)臨時(shí)任務(wù),積極配合公司行政工作的優(yōu)化與推進(jìn)。
二、崗位要求:
1. 教育水平:本科及以上學(xué)歷,條件優(yōu)秀可放寬至大專(zhuān)學(xué)歷
2. 專(zhuān)業(yè)要求:行政管理、文秘、人力資資源管理、工商管理、企業(yè)管理等
3. 工作經(jīng)驗(yàn):至少1年以上行政人事相關(guān)經(jīng)驗(yàn),熟練使用辦公軟件,熟悉商務(wù)禮儀,形象氣質(zhì)佳。