工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)接待來訪人員,包括接聽電話、迎接客戶、確認(rèn)來訪目的以及引導(dǎo)到指定地點(diǎn)。
2、維護(hù)前臺的整潔和有序,保持門廳、接待區(qū)域和會議室等公共環(huán)境的良好形象。
3、負(fù)責(zé)通知相關(guān)人員有關(guān)來訪人員的信息,確保他們及時了解來訪的目的、身份等。
4、處理日常信件、快遞和包裹的收發(fā),并將其及時送達(dá)相關(guān)人員。
5、負(fù)責(zé)公司或機(jī)構(gòu)的文件管理,包括文件的歸檔、整理和存檔,確保文件流程的有效性。
6、協(xié)助行政部門完成各種行政事務(wù),文件復(fù)印、傳真、打印、掃描和蓋章等,協(xié)助安排會議和活動,包括會議室預(yù)定、設(shè)備準(zhǔn)備、茶水服務(wù)和會議記錄等工作。
7、維護(hù)公司辦公設(shè)備的日常運(yùn)行,通過預(yù)防性維護(hù)和及時報修保持設(shè)備的正常使用。
8、協(xié)助處理員工的辦公物資需求,包括采購、分發(fā)和庫存管理,確保辦公用品的充足性。
9、為員工及客戶提供基本的行政支持和客詢服務(wù),解答并處理日常問題和事務(wù)。
10、協(xié)助安排員工的培訓(xùn)和福利活動,包括培訓(xùn)計(jì)劃、資料準(zhǔn)備和活動組織等工作,配合上級領(lǐng)導(dǎo)或其他部門完成臨時交辦的其他工作任務(wù)。
上班時間:
夏時令:8:30-12:00 14:00-18:00;
冬時令:9:00-12:00 13:00-17:30
周日固定單休,法定節(jié)假日正常享受
繳納五險一金;超nice領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)隊(duì)氛圍極好,有趣的同事,和諧的辦公環(huán)境;