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廣州智鮮餐飲管理有限公司 行政崗

7000-12000元
  • 廣州花都區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)后勤管理固定資產(chǎn)管理餐飲服務(wù)
任職要求:
1.年齡35歲以下,本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;?
2.具有3年以上行政崗相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有團(tuán)餐或餐飲行業(yè)從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先;?
3.熟練撰寫通知、報(bào)告等行政文件,具備檔案分類與合規(guī)歸檔能力;?
4.熟悉辦公物資采購(gòu)流程,能高效管控庫(kù)存、盤點(diǎn)資產(chǎn)并優(yōu)化成本;?
5.精通 Excel 數(shù)據(jù)處理,熟練使用 OA或ERP 系統(tǒng)及Word、PPT等辦公軟件;?
6.熟悉食品安全法、企業(yè)資質(zhì)管理等法規(guī),能協(xié)助完成年審及備案事務(wù);?
7.具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、溝通協(xié)調(diào)能力,能準(zhǔn)確傳遞行政指令并收集需求反饋。?
8.抗壓能力強(qiáng),服務(wù)意識(shí)突出,能適應(yīng)團(tuán)餐行業(yè)高頻次、快節(jié)奏工作模式。?
?
崗位職責(zé):
1.草擬通知、報(bào)告等行政文件,整理會(huì)議紀(jì)要,歸檔合同、資質(zhì)及員工檔案,確保文件規(guī)范;
2.負(fù)責(zé)會(huì)議通知發(fā)布、材料準(zhǔn)備及現(xiàn)場(chǎng)記錄,跟進(jìn)決議事項(xiàng)執(zhí)行進(jìn)度,及時(shí)反饋落實(shí)情況;
3.統(tǒng)籌辦公物資的采購(gòu)申請(qǐng)、比價(jià)及入庫(kù),建立臺(tái)賬并按需發(fā)放,控制庫(kù)存成本;
4.接待來(lái)訪客戶、監(jiān)管部門及合作單位,安排接待流程,維護(hù)對(duì)外形象;
5.協(xié)助完成營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品安全許可證等資質(zhì)年審,整理備案文件,確保公司運(yùn)營(yíng)合規(guī);
6.熟練使用 OA 系統(tǒng)處理流程申報(bào),統(tǒng)計(jì)行政數(shù)據(jù)并提交分析報(bào)告;
7.定期盤點(diǎn)辦公設(shè)備及固定資產(chǎn),記錄使用狀態(tài),協(xié)調(diào)維修或報(bào)廢申請(qǐng);
8.協(xié)助策劃員工活動(dòng),負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置、物資籌備及流程對(duì)接,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
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工作地點(diǎn)

廣州花都區(qū)交通大樓

職位發(fā)布者

鄧子豪/人事經(jīng)理

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