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?一、核心職責(zé)?
??（一）建筑安裝工程資料管理（主責(zé)）??
?全周期資料管控：
負(fù)責(zé)項目開工至竣工全周期資料（施工技術(shù)資料、質(zhì)量驗收記錄、安全技術(shù)交底、物資進(jìn)場臺賬、設(shè)計變更/簽證單、竣工圖等）的編制、收集、整理與歸檔，確保資料與施工進(jìn)度同步率100%；
精通《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328）、地方城建檔案館及行業(yè)（如機(jī)電安裝）專項資料標(biāo)準(zhǔn)，獨立完成資料組卷、編號、裝訂及電子/紙質(zhì)雙套移交；
對接監(jiān)理、建設(shè)單位、設(shè)計院、檢測單位等外部方，動態(tài)更新資料臺賬，跟蹤設(shè)計變更、聯(lián)系函等文件的閉環(huán)處理，杜絕資料缺失或滯后。
?迎檢與結(jié)算支持：
牽頭應(yīng)對質(zhì)監(jiān)站、檔案館、甲方等單位的資料核查，提前自查整改問題，確保一次性通過；
配合竣工結(jié)算，整理簽證單、認(rèn)價單、甲供材臺賬等經(jīng)濟(jì)類資料，提供清晰、可追溯的原始憑證，助力成本核算與審計。
?資料信息化管理：
熟練使用工程資料管理軟件（如筑業(yè)、品茗、新點）及Office高級功能（Excel函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表、VLOOKUP；Word樣式/目錄自動化），建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)資料快速檢索與共享；
定期備份資料至公司云盤，監(jiān)督項目現(xiàn)場資料存放環(huán)境（防潮、防火、加密），確保資料安全性。
??（二）公司行政事務(wù)統(tǒng)籌（協(xié)同）
?制度執(zhí)行與流程優(yōu)化：
落實公司行政管理制度（考勤、差旅、用印、固定資產(chǎn)等），監(jiān)督項目人員按制度執(zhí)行，按月統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)并提交總部HR；
參與公司行政流程優(yōu)化（如審批流簡化、費用管控），針對項目反饋的問題提出改進(jìn)建議，提升跨部門協(xié)作效率。
?跨部門協(xié)調(diào)與后勤保障：
銜接總部與項目現(xiàn)場，傳遞公司通知、政策及要求，匯總項目需求（如物資采購、人員支持）并反饋至相關(guān)部門；
負(fù)責(zé)項目現(xiàn)場行政后勤：辦公物資（文具、勞保用品）集中采購與發(fā)放、會議室/接待室管理、車輛調(diào)度（項目用車申請）、辦公區(qū)安全衛(wèi)生巡查；
?二、任職要求
?1.基礎(chǔ)條件
年齡22-35歲，大專及以上學(xué)歷，工程管理、建筑工程技術(shù)、檔案管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)；
?2年以上建筑安裝工程資料管理經(jīng)驗?（至少1個完整項目周期資料管理經(jīng)歷），且有1年以上公司行政事務(wù)經(jīng)驗?（可同時覆蓋項目行政與總部行政）；
熟悉安裝工程（機(jī)電、消防等）資料特性，能獨立完成竣工資料組卷與移交。
?2.專業(yè)能力
?資料管理?：精通《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》及地方細(xì)則，熟練使用筑業(yè)/品茗等資料軟件，具備獨立解決資料合規(guī)性問題的能力；
?行政事務(wù)?：熟悉OA系統(tǒng)操作（如釘釘、企業(yè)微信），有制度落地、流程優(yōu)化或跨部門協(xié)調(diào)經(jīng)驗；掌握固定資產(chǎn)管理、會議組織、后勤保障等行政模塊；
?綜合技能?：Excel數(shù)據(jù)處理能力強(qiáng)（函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表、圖表分析），具備優(yōu)秀的文字功底（紀(jì)要、報告撰寫）與溝通協(xié)調(diào)能力。
?3.職業(yè)素養(yǎng)
責(zé)任心強(qiáng)，保密意識突出（嚴(yán)控項目敏感資料與行政信息）；
抗壓能力強(qiáng)，能適應(yīng)“項目駐場+總部匯報”的雙重工作節(jié)奏（每月約1周駐總部）；
細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，具備“多線程處理”能力（同時跟進(jìn)資料編制、行政事務(wù)、突發(fā)需求）。
?三、薪資與福利
薪資：4-5k/月（根據(jù)經(jīng)驗面議）+項目駐場津貼+季度績效獎金；
保障：五險、雙休、節(jié)日福利（春節(jié)/中秋/生日禮金）；
成長：定期參加行業(yè)資料規(guī)范培訓(xùn)、行政管理體系課程，提供內(nèi)部輪崗機(jī)會。