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【崗位職責】
1. 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織部門會議，并做好會議記錄工作；
2. 協(xié)同部門參與項目的踏勘、考察、盡職調(diào)查、投后檢查等相關(guān)工作；
3. 承擔項目資料全生命周期的管理職責，具體包括收集與整理工作：負責投資拓展部項目文件（例如可行性報告、合同、市場分析數(shù)據(jù)等）的收集、分類、編碼以及歸檔工作，確保資料的完整性與準確性；
4. 負責項目資料的存儲與維護工作：建立電子及紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)，定期更新資料庫，清理過期或無效文件，保障資料的時效性；
5. 負責提供項目資料的檢索與支持服務(wù)：為投資團隊提供快速檢索服務(wù)，協(xié)助調(diào)取歷史項目數(shù)據(jù)、合同條款等信息，為決策分析提供支撐；
6. 負責項目資料的安全和權(quán)限管理工作：設(shè)置分級訪問權(quán)限，確保敏感信息（如投資標的財務(wù)數(shù)據(jù)）僅允許授權(quán)人員進行操作；
7. 負責項目資料的備份與災(zāi)備工作：制定數(shù)據(jù)備份策略（如采用云端與本地雙存儲方式），定期驗證恢復(fù)流程，防范數(shù)據(jù)丟失風險；
8. 負責制定項目資料相關(guān)制度：完善投資資料管理規(guī)范（如文件命名規(guī)則、版本控制標準），推動部門協(xié)作效率的提升；
9. 開展跨部門協(xié)同工作：與部門負責人、投資經(jīng)理、法務(wù)及財務(wù)部門進行聯(lián)動，審核資料的合規(guī)性，協(xié)助項目申報以及盡調(diào)材料的整合工作；
10. 負責培訓(xùn)與指導(dǎo)工作：為部門員工提供檔案管理系統(tǒng)操作培訓(xùn)，解答日常使用過程中遇到的問題；
11. 完成合規(guī)與審計配合工作，遵循相關(guān)法規(guī)：確保資料管理符合《檔案法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》以及公司內(nèi)控要求；
12. 配合內(nèi)外部審計工作，提供資料調(diào)閱、完整性說明以及整改支持；
13. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

【任職要求】
1. 擁護中國共產(chǎn)黨的路線方針政策，遵紀守法，誠實守信，勤勉敬業(yè)，廉潔自律，積極進取，追求卓越，勇于擔當，政治素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)高;
2. 履職盡責，勤思善改，具有較強的思維能力和創(chuàng)新意識，具有全球化、國際化視野，良好的溝通表達及綜合分析能力，高效的執(zhí)行能力以及良好的團隊協(xié)作能力；
3. 本科及以上學(xué)歷，檔案管理、信息管理、金融或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
4. 具備2年及以上資料管理或行政支持工作經(jīng)驗，擁有投資、金融行業(yè)背景者優(yōu)先考慮，同時歡迎應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)聘；
5. 能夠熟練運用 Excel、PPT 開展數(shù)據(jù)分析與報告撰寫工作；掌握檔案管理系統(tǒng)（例如 OA、ERP）及云存儲工具（例如阿里云盤）者優(yōu)先；
6. 語言能力要求：英語達到 CET - 4 及以上水平，能夠處理英文合同及海外項目資料，具備基礎(chǔ) SQL 或 Python 技能者優(yōu)先，可協(xié)助進行數(shù)據(jù)清洗與整合工作；
7. 能夠適應(yīng)高強度的工作節(jié)奏，可配合投資部門出差或在項目沖刺階段加班；持有檔案管理師、信息安全管理師等相關(guān)證書者優(yōu)先；
8. 工作需細致嚴謹：對數(shù)據(jù)具有敏銳的洞察力，能夠發(fā)現(xiàn)文件中的邏輯矛盾或格式錯誤并及時修正；需具備保密意識：嚴格遵守信息安全規(guī)定，妥善處理敏感信息（如投資標的估值模型）；
9. 身體健康、心理素質(zhì)好，具備與擬聘崗位要求相適應(yīng)的專業(yè)、年齡、任職資歷及能力素養(yǎng)等；
10. 符合親屬回避的有關(guān)規(guī)定，認同應(yīng)聘規(guī)則并服從崗位調(diào)劑。

【加分項】
1. 中共黨員；
2. 熟練使用AI協(xié)同辦公。

【禁止條件】凡有下列情形之一者，不予受理
1. 因犯罪受過刑事處罰或被開除公職的人員；
2. 涉嫌違紀違法正在接受有關(guān)專門機關(guān)審查調(diào)查尚未作出結(jié)論的；
3. 收到誡勉、組織處理或者處于處分影響期的人員；
4. 被依法列為失信聯(lián)合懲戒對象的人員；
5. 其他法律法規(guī)規(guī)定不得聘用的情形。