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行政主管（1名，男女不限，25-35歲）
崗位職責：
1、工商事務(wù)：負責所轄范圍的公司營業(yè)執(zhí)照相關(guān)的工商變更、年度報告公示等手續(xù)的辦理與跟進。
2、資質(zhì)管理：負責工程、物業(yè)等其他相關(guān)資質(zhì)的統(tǒng)計、臺賬建立與維護，并提前進行續(xù)期、年審提醒，確保各類資質(zhì)證照的有效性。
3、固定資產(chǎn)管理：負責公司固定資產(chǎn)的盤點、臺賬登記、調(diào)撥、報廢處置等全生命周期管理，確保賬實相符。
4、行政物資及辦公室用品管理：負責日常辦公用品、行政物資的采購、入庫、領(lǐng)用、盤點等工作，保障業(yè)務(wù)正常需求，控制庫存成本。包含各類行政物資及員工福利的領(lǐng)用、盤點、節(jié)日客禮的包裝、領(lǐng)用、員工福利發(fā)放等工作；
5、協(xié)助部門完成行政采購的采購詢價、比價及初步供應(yīng)商儲備工作，建立并維護合格供應(yīng)商信息庫；
6、檔案管理：負責統(tǒng)一接收、整理和歸檔各類合同（包括采購類、商戶類、市場部投標資料等）及各類文件檔案，完成電子化存檔工作，建立清晰的檔案管理體系。
7、行政費用及預算管理：負責定期統(tǒng)計并核對指定主體（不同公司）的行政相關(guān)費用統(tǒng)計與分析，公司要求的資金計劃提報，協(xié)助完成部門年度預算的編制、匯總與上報等基工作，確保數(shù)據(jù)準確、分類清晰。
8、接待管理：協(xié)助上級完成公司所需的各類接待相關(guān)工作。
9、配合公司完成各類文化活動及運營活動的行政支撐工作。
任職要求：
1、統(tǒng)招大專及以上學歷，行政管理、人力資源管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)。
2、有3年以上大型企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗，有獨立的工商事務(wù)處理經(jīng)驗和固定資產(chǎn)盤點、行政采購、合同檔案管理的實操經(jīng)驗。
3、工作條理清晰，注重細節(jié)，對資質(zhì)年審、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、合同歸檔等需要高度準確性的工作有極強的責任心。
4、具備良好的溝通能力，能夠順暢地與內(nèi)部各部門及外部供應(yīng)商、政府機構(gòu)進行對接。
5、具備良好的服務(wù)精神，能積極響應(yīng)業(yè)務(wù)部門的行政需求，主動發(fā)現(xiàn)并解決工作中的問題。
6、保密意識強，能嚴格遵守公司紀律，對接觸到的合同、資質(zhì)、預算等敏感信息予以保密。
7、性格穩(wěn)重、踏實、有耐心。