崗位職責(zé)
1.主導(dǎo)海外項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)合同的洽談、條款細(xì)化及簽訂,規(guī)避跨項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn);
2.統(tǒng)籌采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)各項(xiàng)目進(jìn)度制定差異化采購(gòu)時(shí)間表,平衡采購(gòu)效率與成本控制;
3.對(duì)接內(nèi)部財(cái)務(wù)、法務(wù)部門(mén),協(xié)調(diào)項(xiàng)目預(yù)付款、完結(jié)款支付,同步督促供應(yīng)商履行技術(shù)資料交付、設(shè)備清點(diǎn)配合等義務(wù)。
4.負(fù)責(zé)多項(xiàng)目設(shè)備出口全流程操作,包括商業(yè)發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單、等確保符合不同項(xiàng)目所在國(guó)監(jiān)管要求;
5.制定最優(yōu)國(guó)際運(yùn)輸方案(海運(yùn)為主),核算運(yùn)輸成本,統(tǒng)籌設(shè)備(含大型非標(biāo)設(shè)備)集貨、裝箱及運(yùn)輸調(diào)度;
6.熟悉津巴布韋及南非海關(guān)清關(guān)政策、提前準(zhǔn)備專項(xiàng)清關(guān)文件,協(xié)調(diào)解決清關(guān)突發(fā)問(wèn)題,避免跨項(xiàng)目延誤。
7.跟蹤多項(xiàng)目設(shè)備國(guó)際運(yùn)輸軌跡,同步對(duì)接各海外項(xiàng)目部,及時(shí)反饋設(shè)備到港信息,協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)接貨、倉(cāng)儲(chǔ)及安裝銜接工作。
9.建立多項(xiàng)目采購(gòu)全流程檔案體系,涵蓋合同、單證、驗(yàn)收記錄、運(yùn)輸單據(jù)等,確保各項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程可追溯、可審計(jì)。
10.優(yōu)化出口運(yùn)輸、清關(guān)及采購(gòu)環(huán)節(jié)成本,在保障效率與安全的前提下,控制多項(xiàng)目采購(gòu)附加成本。
任職要求
1.本科及以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易、物流管理、化工設(shè)備、供應(yīng)鏈管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先.
2.要求英語(yǔ)口語(yǔ)溝通無(wú)障礙
3.5 年以上外貿(mào)采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少 2 年工業(yè)品(化工設(shè)備、大型機(jī)械、非標(biāo)設(shè)備優(yōu)先)海外采購(gòu)及出口清關(guān)經(jīng)驗(yàn);熟悉涉外設(shè)備采購(gòu)合同條款擬定與審核,具備外貿(mào)全流程經(jīng)驗(yàn)。
4.45歲以下
5.適應(yīng)不定期高頻出差;具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、問(wèn)題解決能力及跨文化適應(yīng)能力,較強(qiáng)的供應(yīng)商談判與關(guān)系維護(hù)能力。
6.精通外貿(mào)出口流程及相關(guān)法律法規(guī),熟悉海關(guān)總署及海外主要項(xiàng)目所在國(guó)關(guān)于工業(yè)設(shè)備進(jìn)口的監(jiān)管政策、商檢要求。
7.具備多項(xiàng)目采購(gòu)成本核算、數(shù)據(jù)分析及供應(yīng)鏈優(yōu)化能力,了解采購(gòu)管理系統(tǒng)(如 SAP、Oracle)者優(yōu)先。