商務接待崗位工作職責
1. 負責來訪客戶、合作伙伴、上級單位等人員的全程接待,包括迎送、引導、咨詢應答,保障接待流程順暢,展現公司良好形象。
2. 統籌商務會議、洽談活動、宴請等的組織籌備,協調場地布置、餐飲住宿、行程安排等事宜。
3. 協助準備商務接待所需資料,確保各類物資齊全且符合商務規(guī)范。
4. 維護接待區(qū)域(如前臺、會客廳)的環(huán)境整潔與設施完好,保證接待場景有序。
5. 跟進接待過程中的突發(fā)情況,及時協調解決,確保接待工作無疏漏。
6. 對接公司內部各部門,傳遞接待相關信息,配合完成跨部門接待協作。
7. 完成領導交辦的其他商務接待相關臨時工作。
任職要求
1. 基本條件:大專及以上學歷,年齡22-32歲,形象氣質佳,舉止得體,普通話標準,具備良好的溝通表達能力。
2. 專業(yè)能力:熟悉商務禮儀規(guī)范,掌握接待流程及會議、宴請等活動的組織技巧;能熟練使用Office等辦公軟件,具備基礎的文檔處理和數據整理能力。
3. 綜合素質:擁有較強的服務意識、應變能力和親和力,能靈活應對接待過程中的突發(fā)情況;工作認真細致,責任心強,具備團隊協作精神。
4. 經驗要求:有1年及以上商務接待等相關崗位工作經驗者優(yōu)先;有大型企業(yè)接待經驗或具備外語溝通能力(如英語聽說流利)者可優(yōu)先考慮。
5. 其他要求:男女不限 具體薪資面議