1、按要求協(xié)助做好會(huì)議服務(wù)工作,包含接待物資準(zhǔn)備、會(huì)議進(jìn)程跟進(jìn)及會(huì)議室管理;
2、保障員工日常工作需求,及時(shí)提供后勤保障服務(wù);
3、負(fù)責(zé)行政綜合事務(wù),涵蓋會(huì)議管理、撰寫簡單通知紀(jì)要及內(nèi)勤工作;
4、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的接待與引導(dǎo)工作;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
任職要求
1、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的前臺(tái)接待禮儀;
2、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語言表達(dá)能力強(qiáng),善于溝通,有親和力;
3、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;
4、熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件;
5、具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力;
6、兩年以上前臺(tái)或行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);