崗位職責(zé)
- 單證全流程管理
- 統(tǒng)籌營銷中心所有業(yè)務(wù)的單證處理工作,包括合同、單據(jù)的制作、審核、跟蹤、歸檔與保管,確保單證流轉(zhuǎn)的及時(shí)性與準(zhǔn)確性;
- 建立并完善單證管理制度,規(guī)范操作流程,防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
- 跨部門協(xié)同與服務(wù)保障
- 主導(dǎo)與業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、倉儲(chǔ)等部門的協(xié)作對(duì)接,確保各環(huán)節(jié)銜接順暢,提升業(yè)務(wù)協(xié)同效率;
- 解決單證流轉(zhuǎn)過程中的突發(fā)問題,提供高效服務(wù)支持,保障業(yè)務(wù)有序開展。
- 流程優(yōu)化與效能提升
- 定期分析單證管理流程痛點(diǎn),提出優(yōu)化方案并推動(dòng)落地,提升單證處理效率及準(zhǔn)確性;
- 引入數(shù)字化工具或系統(tǒng),推動(dòng)單證管理標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化建設(shè)。
- 數(shù)據(jù)管理與決策支持
- 負(fù)責(zé)營銷中心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)與分析,定期輸出經(jīng)營分析報(bào)告;
- 基于數(shù)據(jù)洞察業(yè)務(wù)趨勢(shì),為管理層提供決策支持建議。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、物流管理、商務(wù)管理、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
工作經(jīng)驗(yàn):
2.5年以上單證管理、貿(mào)易操作或相關(guān)領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn),3年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉國際貿(mào)易單證(如信用證、提單、報(bào)關(guān)單等)全流程操作者優(yōu)先;
核心能力:
4.精通單證管理全流程及風(fēng)險(xiǎn)管控,具備跨部門協(xié)作與資源整合能力;
5.優(yōu)秀的流程優(yōu)化意識(shí),有推動(dòng)流程變革的成功案例;
6.熟練使用Office辦公軟件,具備數(shù)據(jù)分析能力;
7.責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通能力、抗壓能力及團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力。