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一、崗位職責(zé)
1.三會(huì)管理
- 負(fù)責(zé)公司股東會(huì)、董事會(huì)、總辦會(huì)的前期籌備工作，包括會(huì)議通知擬定、會(huì)議資料撰寫，資料收集與整理等。
- 做好會(huì)議記錄及會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)展。
-負(fù)責(zé)會(huì)議中工商變更事宜對(duì)接及處理。
- 協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與協(xié)作，確保公司三會(huì)運(yùn)營(yíng)順暢。
2.行政事務(wù)
- 處理日常行政事務(wù)，如辦公用品采購(gòu)、庫(kù)存管理，確保辦公用品的充足供應(yīng)和合理使用等。
- 負(fù)責(zé)公司合同文件和檔案的管理，登記、整理、歸檔等。
- 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。
二、任職要求
1.本科及以上學(xué)歷，管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、金融學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具有 3-4 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有國(guó)企辦公室或上市公司董事會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.熟練使用 Word、Excel、PPT辦公軟件，具備良好的文檔處理和數(shù)據(jù)分析能力。
4.具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與不同部門的人員有效溝通。
5.工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，具有較強(qiáng)的執(zhí)行力和應(yīng)變能力，能適應(yīng)較高的工作壓力。
6.具備較強(qiáng)的文字寫作能力，能夠撰寫準(zhǔn)確、清晰的文件和報(bào)告。