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崗位職責(zé)： 1. 檔案管理： 負(fù)責(zé)建筑工程項目的檔案收集、整理、分類、歸檔和保管工作，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。 負(fù)責(zé)工程項目相關(guān)文件、圖紙、合同、報告等資料的接收、登記、編號和存檔。 定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的保存環(huán)境符合要求，防止檔案損壞或丟失。 負(fù)責(zé)檔案管理系統(tǒng)的日常維護(hù)和更新，確保檔案信息的電子化管理。 配合相關(guān)部門進(jìn)行檔案的移交、銷毀等工作，確保符合公司及行業(yè)規(guī)定。 2. 文書寫作： 負(fù)責(zé)撰寫工程項目的相關(guān)材料，包括但不限于項目報告、工作總結(jié)、會議紀(jì)要、通知公告等。 協(xié)助編寫工程項目的申報材料、驗收材料及相關(guān)文書。 負(fù)責(zé)整理和編寫工程項目的技術(shù)文檔、施工記錄等，確保文檔內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范。 根據(jù)公司需求，撰寫各類公文、宣傳材料及其他文字材料。 3. 其他工作： 協(xié)助項目團(tuán)隊進(jìn)行檔案的查閱、借閱和歸還管理，確保檔案的安全性和保密性。 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與檔案管理及文書寫作相關(guān)的工作。 2.任職要求 1. 學(xué)歷要求：大專及以上學(xué)歷，檔案管理、建筑工程、工程管理、漢語言文學(xué)、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗：具有1-3年建筑工程檔案管理或相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉建筑工程項目的檔案管理流程，在住建參加過建筑工程檔案培訓(xùn)的優(yōu)先。 3. 專業(yè)知識：了解建筑工程相關(guān)法律法規(guī)，熟悉檔案管理的基本規(guī)范和流程。 4. 寫作能力：具備較強的文字功底，能夠獨立撰寫各類公文、報告、總結(jié)等材料，語言表達(dá)清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。 5. 技能要求：熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）及檔案管理軟件。具備良好的文件分類、整理和歸檔能力。具備較強的責(zé)任心和細(xì)致的工作態(tài)度，能夠處理大量文檔并確保其準(zhǔn)確性。 6. 溝通能力：具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與項目團(tuán)隊、相關(guān)部門及外部單位進(jìn)行有效溝通。 7. 保密意識：具備較強的保密意識，能夠嚴(yán)格遵守公司及行業(yè)的保密規(guī)定。 8. 其他要求：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有較強的團(tuán)隊合作精神，能夠承受一定的工作壓力。