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一、崗位職責(zé) 1. 文件與檔案管理：負責(zé)公司各類文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作，確保文件流轉(zhuǎn)的及時性與準確性；對公司重要檔案進行分類管理，建立檔案索引，方便查詢調(diào)閱，維護檔案的完整性與安全性。 2. 會議組織協(xié)調(diào)：從會前的會議通知、資料準備、場地布置，到會中的記錄、流程把控，再到會后的會議紀要撰寫、決議事項跟進，全方位保障會議高效有序進行。 3. 辦公用品管理：依據(jù)各部門需求，制定辦公用品采購計劃，進行供應(yīng)商篩選、采購及驗收工作；做好辦公用品的庫存管理，定期盤點，合理分配資源，避免浪費與積壓。 4. 行政事務(wù)支持：協(xié)助處理公司的證照年檢、資質(zhì)申報等工作；協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系，及時傳達重要信息，保障公司運營順暢。 5. 對外溝通聯(lián)系：與政府相關(guān)部門、合作單位等保持良好溝通，接待來訪人員，樹立公司良好形象。 二、任職要求 1. 專業(yè)素養(yǎng)：行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)?？萍耙陨蠈W(xué)歷；熟悉行政管理知識體系，具備扎實的公文寫作能力，能夠熟練運用各類辦公軟件。 2. 工作經(jīng)驗：具有三年以上行政工作經(jīng)驗，有物業(yè)公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。熟悉物業(yè)管理行業(yè)的基本運作流程，能快速適應(yīng)崗位工作。 3. 能力素質(zhì)：具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)與溝通能力，能夠妥善處理多方關(guān)系；工作認真細致，有較強的責(zé)任心與服務(wù)意識，面對繁瑣工作能保持耐心與高效。具有良好的應(yīng)變能力，能靈活應(yīng)對各類突發(fā)狀況。