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更新于 9月23日
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高級行政接待專員

9000-12000元
  • 合肥蜀山區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

展會禮儀行政
【崗位概述】
本崗位是分公司對內支持與對外展示的雙核心角色。您將負責合肥當地的日常行政運營，并作為公司的“形象大使”，主導展廳講解與高端客戶接待工作。我們期待您用專業(yè)的行政能力和出色的客戶互動，為總部的高效運作與專業(yè)形象保駕護航。
【主要職責】
一、 綜合行政事務 (約60%)
  • 會議與活動管理： 獨立負責公司各類會議、活動的會前準備、現場支持及會后整理工作，包括會議室管理、設備調試、茶點安排等。
  • 資產與空間管理： 負責前臺區(qū)、會議室、茶水間及展廳的日常環(huán)境維護；協助管理辦公用品、耗材的采購申請、庫存盤點及發(fā)放，確保資源高效利用。
  • 文檔與流程支持： 協助制定和優(yōu)化接待、行政相關流程；負責部門文檔、資料的整理、歸檔及信息錄入等支持性工作。
  • 跨部門協作： 高效響應各部門的行政支持需求，成為內部服務的可靠樞紐。
二、 接待與講解 (約40%)
  • 專業(yè)展廳講解： 作為公司形象的代言人，深度理解公司業(yè)務與產品，為來訪的客戶、合作伙伴及領導提供專業(yè)、生動、富有感染力的展廳講解服務。
  • 高端客戶接待： 獨立策劃與執(zhí)行重要訪客的接待流程，從預約對接、行程安排到現場陪同，提供一站式的高品質接待體驗。
  • 訪客關系管理： 負責訪客的迎送、接待與登記，收集訪客反饋，并維護良好的客戶關系。
【任職要求】
  • 學歷與經驗： 本科及以上學歷（匹配度高可放寬至大專），行政管理、商務管理、旅游管理等相關專業(yè)優(yōu)先。擁有1-3年行政助理、綜合文秘或客戶接待相關經驗者優(yōu)先。
  • 核心能力：
    • 出色的溝通與表達能力： 普通話標準，口齒清晰，具備優(yōu)秀的講解能力和嫻熟的溝通技巧，能從容應對各類商務場合。
    • 強大的組織與協調能力： 能夠高效規(guī)劃、安排并執(zhí)行多項任務，注重細節(jié)和流程。
    • 主動服務意識： 具備極強的客戶導向思維和前瞻性服務意識，能預見需求并提供超預期服務。
    • 學習與適應能力： 能快速學習并掌握公司產品及業(yè)務知識，并適應不斷變化的工作要求。
  • 技能與特質： 熟練使用Office辦公軟件；形象氣質佳，舉止大方得體；具備高度的責任心和保密意識。
  • 加分項： 具備基礎英語交流能力；有展廳講解、活動策劃或項目管理經驗。

工作地點

合肥蜀山區(qū)國家智能語音創(chuàng)新中心1

職位發(fā)布者

許女士/HRBP

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公司Logo世華軟(北京)技術有限公司
世華軟成立于2010年，總部坐落在北京，專注于軟件及信息技術服務。90%為技術人員，具有本科以上學歷，主要從事軟件定制開發(fā)、專業(yè)人員外派、產品工程、維護與測試以及業(yè)務流程外包服務。主要服務于人工智能、互聯網應用、IT及高科技等行業(yè)領域。公司總部在北京，在上海、合肥設有研發(fā)和項目交付基地。
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