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崗位職責(zé)1. 會(huì)務(wù)安排與管理
1.1 統(tǒng)籌公司級(jí)會(huì)議、活動(dòng)的策劃、組織與執(zhí)行（包括招商會(huì)、年會(huì)、客戶洽談會(huì)等）；
1.2 制定會(huì)議流程，協(xié)調(diào)參會(huì)人員、場(chǎng)地、設(shè)備及物資，確保會(huì)議高效進(jìn)行；
1.3 做好會(huì)議記錄并跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí)；
1.4 管控會(huì)議預(yù)算，優(yōu)化會(huì)務(wù)成本。
2. 日常行政事務(wù)管理
2.1 制定和完善行政管理制度及標(biāo)準(zhǔn)化流程；
2.2 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、車(chē)輛、檔案、印章等行政事務(wù)的統(tǒng)籌管理；
2.3 監(jiān)督行政采購(gòu)及供應(yīng)商管理（如保潔、綠植、辦公用品等）；
2.4 協(xié)調(diào)跨部門(mén)行政需求，提升員工滿意度。
3. 接待與對(duì)外聯(lián)絡(luò)
3.1 負(fù)責(zé)重要客戶、政府單位、合作伙伴的接待方案制定與執(zhí)行；
3.2 規(guī)范接待禮儀及流程，提升企業(yè)形象；
3.3 維護(hù)與物業(yè)、街道、工商等外部單位的關(guān)系。
4. 對(duì)外危機(jī)處理
4.1 建立企業(yè)行政應(yīng)急機(jī)制（如輿情、安全、公關(guān)突發(fā)事件）；
4.2 牽頭處理突發(fā)危機(jī)事件，協(xié)調(diào)法律、公關(guān)等部門(mén)制定解決方案；
4.3 事后復(fù)盤(pán)并優(yōu)化應(yīng)急預(yù)案。
5. 團(tuán)隊(duì)管理
5.1 領(lǐng)導(dǎo)行政團(tuán)隊(duì)，分配任務(wù)并監(jiān)督執(zhí)行；
5.2 培養(yǎng)下屬專(zhuān)業(yè)能力，提升團(tuán)隊(duì)效率。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)；
3、有大型會(huì)議組織、危機(jī)公關(guān)處理成功案例者優(yōu)先。
4、精通會(huì)務(wù)策劃與行政全模塊管理；
5、具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力及商務(wù)接待素養(yǎng)；
6、抗壓能力強(qiáng)，能冷靜應(yīng)對(duì)突發(fā)事件；
7、熟練使用辦公軟件及智能化行政管理系統(tǒng)。
8、責(zé)任心強(qiáng)，注重細(xì)節(jié)，服務(wù)意識(shí)突出；
9、具備保密意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)敏感度。