職位描述:
1、負(fù)責(zé)公司會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作
2、主動收集公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。
3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理做好來賓接待和信訪工作
5、負(fù)責(zé)接收公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔
任職要求:
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;
3、工作仔細(xì)認(rèn)真、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力。
4、熟練使用MS Office工具,如Excel、Word和PPT等;