崗位職責:
1、汽車出口全鏈條的跟進 跨部門協(xié)作 跟進回款
2、幫助銷售人員整理費用票據、會做PPt熟練操作辦公軟件;
3.接收銷售業(yè)務人員訂單,核對產品信息、數量、價格、交貨期等,確認后錄入系統(tǒng)并傳遞給相關部門
4.單證處理:負責進出口所需單證的制作、審核與提交,包括商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、報關單、報檢單、信用證等,確保單證準確無誤、符合監(jiān)管要求。
5.物流協(xié)調:聯(lián)系貨運代理或物流公司,安排貨物運輸(海運、空運等)、訂艙、報關、報檢等事宜,跟蹤貨物運輸狀態(tài),確保按時交貨。
6.客戶溝通:與客戶保持日常溝通,及時反饋訂單進度、發(fā)貨信息、物流狀態(tài)等,處理客戶疑問及簡單的售后問題,維護客戶關系。
7.款項跟進:根據合同約定,跟進客戶預付款、尾款的支付情況,協(xié)調財務部門處理收款事宜,確保資金按時到賬。
8.資料歸檔:整理訂單相關的合同、單證、溝通記錄等資料,按要求歸檔保存,便于后續(xù)查詢與復盤。
9.其他輔助工作,協(xié)助部門完成進出口業(yè)務數據統(tǒng)計與分析;關注進出口政策、匯率等變化,及時反饋對業(yè)務的影響;配合完成與銀行、海關、商檢等機構的對接工作。
任職要求
1.該崗位需熟悉進出口流程、單證規(guī)范及相關法律法規(guī);
2.具備較強的溝通協(xié)調能力和細致的工作態(tài)度;
3.大專及以上學歷,綜合素質高;
4.有汽車進出口貿易或有經驗優(yōu)先;