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更新于 5月23日

辦公室行政文員

3000-4000元

職位描述

內(nèi)勤管理采購事務(wù)接待事務(wù)企業(yè)服務(wù)人力資源服務(wù)辦公用品/設(shè)備
行政助理主要負(fù)責(zé)為公司的日常運營提供全面的行政支持。以下是行政助理崗位的具體描述: 一、辦公室管理 1. 維護(hù)辦公設(shè)備和設(shè)施的正常運行,及時聯(lián)系維修人員處理設(shè)備故障。 2. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購、分發(fā)和庫存管理,確保辦公用品充足。 3. 管理公司文件和檔案,包括文件的歸檔、檢索和保密工作。 4. 協(xié)助組織和安排公司內(nèi)部會議,包括會議室預(yù)訂、會議材料準(zhǔn)備和會議記錄。 二、人事協(xié)助 1. 協(xié)助招聘工作,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷和安排面試。 2. 辦理員工入職、離職手續(xù),包括收集所需文件、辦理相關(guān)手續(xù)和更新員工檔案。 3. 負(fù)責(zé)員工考勤記錄和請假管理,確保員工出勤情況準(zhǔn)確無誤。 4. 協(xié)助組織員工培訓(xùn)和發(fā)展活動,提高員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。 三、溝通協(xié)調(diào) 1. 接聽電話、接待來訪客人,及時準(zhǔn)確地傳達(dá)信息和解答疑問。 2. 與各部門保持良好的溝通和協(xié)調(diào),確保行政工作的順利進(jìn)行。 3. 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),如日程安排、文件簽署和差旅安排。 4. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部通知和公告的發(fā)布,確保員工及時了解公司動態(tài)。 四、其他職責(zé) 1. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。 2. 遵守公司的規(guī)章制度和職業(yè)道德規(guī)范,保守公司機(jī)密。 3. 不斷提升自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,適應(yīng)公司發(fā)展的需要。

工作地點

呼和浩特玉泉區(qū)昭君路街道昭君路辦事處南二環(huán)與昭君路交匯處(居然之家樓上)

職位發(fā)布者

程帥帥/人事經(jīng)理

立即溝通
內(nèi)蒙古禾升工程項目管理有限公司
成立于2023年,公司經(jīng)營有工程監(jiān)理,招標(biāo)代理,工程造價,跟蹤結(jié)算審計業(yè)務(wù),內(nèi)蒙古禾升工程項目管理有限公司的相關(guān)信息如下:-經(jīng)營范圍:一般項目包括工程管理服務(wù)、市政設(shè)施管理、水土流失防治服務(wù)、信息技術(shù)咨詢服務(wù)、信息咨詢服務(wù)(不含許可類信息咨詢服務(wù))、消防技術(shù)服務(wù)、水利相關(guān)咨詢服務(wù)、咨詢策劃服務(wù)、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)、安全咨詢服務(wù)、工程和技術(shù)研究和試驗發(fā)展、環(huán)保咨詢服務(wù)、社會經(jīng)濟(jì)咨詢服務(wù)、節(jié)能管理服務(wù)、建筑材料銷售、建筑裝飾材料銷售、勞務(wù)服務(wù)(不含勞務(wù)派遣)、基礎(chǔ)地質(zhì)勘查、金屬結(jié)構(gòu)銷售、水環(huán)境污染防治服務(wù)、土石方工程施工、工程造價咨詢業(yè)務(wù)、園林綠化工程施工、城市綠化管理、單建式人防工程監(jiān)理、政府采購代理服務(wù)、采購代理服務(wù)、電子產(chǎn)品銷售、儀器儀表銷售、文具用品零售、辦公用品銷售、承接檔案服務(wù)外包、辦公服務(wù)、辦公設(shè)備租賃服務(wù)、辦公設(shè)備銷售、破產(chǎn)清算服務(wù)、區(qū)塊鏈技術(shù)相關(guān)軟件和服務(wù)、環(huán)境保護(hù)專用設(shè)備銷售、財務(wù)咨詢、法律咨詢(不含依法須律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可的業(yè)務(wù))、碳減排、碳轉(zhuǎn)化、碳捕捉、碳封存技術(shù)研發(fā)、溫室氣體排放控制技術(shù)研發(fā)、合同能源管理、社會穩(wěn)定風(fēng)險評估、資產(chǎn)評估。(除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目外,憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動)許可項目包括建設(shè)工程施工、建設(shè)工程監(jiān)理、建設(shè)工程勘察、建筑勞務(wù)分包、施工專業(yè)作業(yè)、住宅室內(nèi)裝飾裝修、水利工程建設(shè)監(jiān)理、公路管理與養(yǎng)護(hù)、電氣安裝服務(wù)、建設(shè)工程設(shè)計、人防工程設(shè)計。(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動,具體經(jīng)營項目以相關(guān)部門批準(zhǔn)文件或許可證件為準(zhǔn))該公司地址位于玉泉區(qū)昭君路洪興金融廣場十樓1006。
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