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崗位職責(zé)： 1、文件管理：負(fù)責(zé)公司各類文件、資料的整理、分類、歸檔和保管工作，確保文件資料的完整性和可查閱性。 2、會(huì)議組織：協(xié)助上級(jí)組織公司各類會(huì)議，包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議通知發(fā)送、會(huì)議資料準(zhǔn)備、做好會(huì)議記錄等。 3、辦公用品管理：負(fù)責(zé)辦公用品的計(jì)劃制定、采購(gòu)、發(fā)放和庫(kù)存管理。定期盤點(diǎn)辦公用品庫(kù)存，根據(jù)需求及時(shí)采購(gòu)補(bǔ)充，確保辦公用品的充足供應(yīng)。 4、日常行政事務(wù)：客戶來訪接待、辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。 5、協(xié)助處理員工的考勤、請(qǐng)假、加班等事務(wù)，統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)，為工資核算提供依據(jù)。 任職資格： 1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2、了解行政管理、辦公自動(dòng)化等相關(guān)知識(shí)，熟悉公司行政管理制度和流程。 3、熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，能夠高效地進(jìn)行文檔編輯、數(shù)據(jù)處理和演示文稿制作。 4、具備較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力，有責(zé)任心、耐心，具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。