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1、日常事務協(xié)助與日程管理：協(xié)助董事長處理日常辦公事務，包括文件收發(fā)、整理與歸檔，確保各類重要文件的有序管理和快速調(diào)??；精準規(guī)劃董事長的日程安排，提前協(xié)調(diào)會議時間、地點及參與人員，及時提醒董事長重要行程，保障其工作高效推進；
2、政府接待與溝通協(xié)調(diào)：憑借豐富的政府接待經(jīng)驗，負責統(tǒng)籌安排政府部門來訪人員的接待工作，包括接待方案制定、行程規(guī)劃、食宿安排等，確保接待過程規(guī)范、周到，展現(xiàn)公司良好形象；作為公司與政府部門溝通的重要橋梁，積極主動與政府相關(guān)部門對接，及時傳達政府政策信息，反饋公司訴求，維護良好的政企關(guān)系；參與政府組織的各類會議、活動，準確記錄會議內(nèi)容及相關(guān)要求，會后及時向董事長匯報，并協(xié)助落實會議精神。
3、政府文件撰寫與審核：熟練掌握政府文件撰寫規(guī)范和要求，負責各類政府文件的起草工作，如請示、報告、匯報材料等，確保文件內(nèi)容準確、邏輯清晰、格式規(guī)范，符合政府部門的審批標準；對公司提交給政府部門的各類文件進行審核把關(guān)，檢查文件的完整性、準確性和合規(guī)性，避免因文件問題影響公司事務辦理；跟蹤政府文件的審批進度，及時了解審批結(jié)果，將相關(guān)信息反饋給董事長，并根據(jù)審批意見協(xié)助調(diào)整文件或推進后續(xù)工作。
4、出差隨行與保障支持：能夠接受頻繁出差安排，根據(jù)董事長的出差計劃，提前做好出差準備工作，包括交通票務預訂、酒店安排、行程規(guī)劃、隨行資料整理等，確保出差行程順利；出差期間，全程協(xié)助董事長處理工作事務，如會議記錄、文件傳遞、信息溝通等，及時解決出差過程中遇到的各類問題，保障董事長出差期間工作高效開展；出差結(jié)束后，及時整理出差相關(guān)資料，進行工作總結(jié)匯報，并跟進落實出差期間未完成的工作事項。
要求：
1、具備兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉商務禮儀、接待禮儀，有政府接待工作經(jīng)驗優(yōu)先；
2、大專以上學歷，文秘、空乘、商務英語等專業(yè)優(yōu)先；
3、外貌端正，形象氣質(zhì)佳；
4、具備良好的溝通能力、應變能力、協(xié)調(diào)能力和資源整合能力。