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中國(guó)能源建設(shè)集團(tuán)新疆電力設(shè)計(jì)院有限公司克拉瑪依分公司
招聘崗位：行政內(nèi)勤
崗位職責(zé)：
1.文件管理
·收發(fā)、登記、歸檔各類文件(紙質(zhì)/電子)
·編制報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料，更新臺(tái)賬數(shù)據(jù)
·協(xié)助起草通知、會(huì)議紀(jì)要等基礎(chǔ)文書(shū)
2.部門(mén)協(xié)調(diào)
·負(fù)責(zé)部門(mén)產(chǎn)值報(bào)送、預(yù)算報(bào)送、合同流程管理
·對(duì)接各部門(mén)需求，傳遞工作信息
·安排會(huì)議/培訓(xùn)，記錄并跟蹤決議執(zhí)行情況
·管理辦公用品采購(gòu)與分發(fā)，控制成本
3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
·收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，組織周/月報(bào)會(huì)議
·協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分析決策
4.后勤支持
·管理固定資產(chǎn)登記與維護(hù)
·協(xié)調(diào)差旅安排、車輛調(diào)度等事務(wù)
·處理水電、網(wǎng)絡(luò)等辦公環(huán)境維護(hù)問(wèn)題
·相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷
5.行政事務(wù)
·考勤統(tǒng)計(jì)、請(qǐng)假審批流程處理
·員工檔案管理(入職/離職材料整理)
·配合完成年檢、審計(jì)等外部檢查
崗位要求：
1.本科及以上學(xué)歷，行政管理等相關(guān)專業(yè);
2.1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有秘書(shū)/行政輔助經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.熟悉Office辦公軟件，具備一定的公文寫(xiě)作及口頭表達(dá)能力;
4.性格沉穩(wěn)細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的執(zhí)行能力及抗壓能力:
5.能夠合理協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作安排。