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崗位職責(zé)：?
1、上傳下達(dá)與信息傳遞：精準(zhǔn)領(lǐng)會(huì)總經(jīng)理的工作意圖和各項(xiàng)指令，及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)給公司各部門(mén)，并將各部門(mén)的反饋信息整理后向總經(jīng)理匯報(bào)，確保信息傳遞的高效性和準(zhǔn)確性，保障公司內(nèi)部溝通順暢。?
2、任務(wù)跟進(jìn)與監(jiān)督：對(duì)總經(jīng)理部署的各項(xiàng)工作任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)記錄和全程跟進(jìn)，明確任務(wù)節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。定期檢查任務(wù)進(jìn)展情況，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決，確保任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。對(duì)未按計(jì)劃推進(jìn)的工作進(jìn)行督促和監(jiān)督，向總經(jīng)理及時(shí)反饋相關(guān)情況。?
3、日程安排與事務(wù)協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常日程規(guī)劃，包括會(huì)議安排、商務(wù)洽談、差旅出行等，提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，合理協(xié)調(diào)時(shí)間，提高總經(jīng)理的工作效率。同時(shí)，協(xié)調(diào)公司內(nèi)外的各項(xiàng)事務(wù)，為總經(jīng)理開(kāi)展工作提供便利。?
4、會(huì)議組織與紀(jì)要撰寫(xiě)：負(fù)責(zé)總經(jīng)理主持或參與的各類(lèi)會(huì)議的籌備工作，包括會(huì)議通知、議程安排、會(huì)場(chǎng)布置等。在會(huì)議過(guò)程中做好記錄，會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，并根據(jù)需要下發(fā)至相關(guān)人員，跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。?
5、對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待：承擔(dān)部分對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，代表總經(jīng)理與外部單位、合作伙伴等進(jìn)行溝通對(duì)接。負(fù)責(zé)重要客人的接待工作，安排好接待流程和相關(guān)事宜，展現(xiàn)公司良好形象。?
6、英文相關(guān)工作處理：運(yùn)用良好的英文能力，協(xié)助總經(jīng)理處理英文文件、郵件的翻譯與回復(fù)工作，參與英文商務(wù)談判并做好現(xiàn)場(chǎng)翻譯，保障國(guó)際業(yè)務(wù)溝通的順利進(jìn)行。?
任職要求：?
1、學(xué)歷與專(zhuān)業(yè)：本科及以上學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)不限，中英文、工商管理、秘書(shū)學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。具備扎實(shí)的文字功底和較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。?
2、工作經(jīng)驗(yàn)：具有 2 年以上助理或相關(guān)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，有在大型企業(yè)或涉外企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。熟悉辦公室工作流程和商務(wù)禮儀。?
3、英文能力：具備優(yōu)秀的英文聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力，能夠熟練運(yùn)用英文進(jìn)行日常溝通、文件翻譯和商務(wù)談判，持有英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)八級(jí)、雅思 6.5 分及以上或同等水平證書(shū)者優(yōu)先。?
4、執(zhí)行與協(xié)調(diào)能力：執(zhí)行力強(qiáng)，能夠快速響應(yīng)并高效完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)。具備出色的組織協(xié)調(diào)能力和任務(wù)跟進(jìn)能力，善于處理復(fù)雜事務(wù)和應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。?
5、溝通與表達(dá)能力：擁有良好的溝通技巧和語(yǔ)言表達(dá)能力，能夠清晰、準(zhǔn)確地傳遞信息，有效協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。?
6、職業(yè)素養(yǎng)：具有高度的責(zé)任心、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和保密意識(shí)，工作細(xì)致認(rèn)真，抗壓能力強(qiáng)。熟練使用各類(lèi)辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等。