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崗位職責 1、資料管理：負責各類活動、接待資料收集，包括但不限于活動策劃案、嘉賓信息，宣傳資料等，資料分類整理歸檔，建立電子檔案目錄，確保信息準確； 2、考察接待：了解活動流程，制定詳細的接待計劃并確保執(zhí)行到位，溝通表達能力佳、反應(yīng)快，熱情大方的為領(lǐng)導(dǎo)介紹公司及項目； 3、溝通協(xié)調(diào)：作為活動承辦方與嘉賓、及公司各部門之間溝通橋梁，及時反饋嘉賓意見和建議，跟進嘉賓在活動后的反饋，收集整理相關(guān)信息并匯報給上級，為后續(xù)活動改進提供參考。 任職要求 1、有1-3年接待或行政相關(guān)工作經(jīng)驗，有大型活動接待經(jīng)驗者優(yōu)先考慮； 2、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力，能夠靈活應(yīng)對各種突發(fā)事件； 3、具有良好的組織策劃能力，能夠獨立制定接待計劃并組織實施。 4、工作細致、嚴謹、具備較強的責任心和服務(wù)意識，注重細節(jié)，能高效完成資料整理和歸檔工作； 5、熟悉辦公軟件，形象氣質(zhì)佳，親和力強，具有良好的團隊合作精神。