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崗位職責(zé)
1. 日常事務(wù)協(xié)助
? 負(fù)責(zé)籌備采購部門各類會(huì)議，擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議資料、記錄會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況。
? 負(fù)責(zé)采購部門各類文件的起草、整理、歸檔，包括采購合同初稿擬定、采購政策與流程文檔的修訂完善、供應(yīng)商資料的分類存檔等，確保文件資料的完整性、準(zhǔn)確性和保密性。
1. 采購流程支持與執(zhí)行監(jiān)督
? 協(xié)助采購總監(jiān)收集各項(xiàng)目的采購需求，整理匯總形成初步的采購計(jì)劃草案；跟蹤采購計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)度，及時(shí)反饋計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行的偏差。
? 跟進(jìn)監(jiān)督各項(xiàng)目采購訂單的下達(dá)、履約情況，如材料供應(yīng)在過程中有異常問題時(shí)及時(shí)向采購總監(jiān)匯報(bào)。
? 協(xié)助監(jiān)控采購成本變動(dòng)情況，收集市場(chǎng)價(jià)格信息、供應(yīng)商報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)，整理形成成本分析報(bào)表；關(guān)注采購過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)提示采購總監(jiān)并協(xié)助制定應(yīng)對(duì)措施。
2. 供應(yīng)商管理協(xié)助
? 負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案的建立與更新，包括供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證明、合作歷史、履約評(píng)價(jià)等；定期協(xié)助開展供應(yīng)商調(diào)研，收集新供應(yīng)商信息，豐富供應(yīng)商資源庫。
? 協(xié)助組織供應(yīng)商考察、供應(yīng)商拜訪；參與供應(yīng)商的評(píng)估與考核工作，收集各部門對(duì)供應(yīng)商的反饋意見，整理形成評(píng)估報(bào)告，為采購總監(jiān)進(jìn)行供應(yīng)商分級(jí)、優(yōu)化合作提供依據(jù)。
3. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)告
? 定期統(tǒng)計(jì)采購相關(guān)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
? 根據(jù)采購總監(jiān)的要求，撰寫各類采購相關(guān)報(bào)告，如月度 / 季度采購工作總結(jié)與計(jì)劃、成本分析報(bào)告、供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告等。
4. 其他協(xié)助工作
? 協(xié)助采購總監(jiān)推動(dòng)采購部門的制度建設(shè)和流程優(yōu)化，提出合理化建議。
? 完成采購總監(jiān)交辦的其他臨時(shí)性工作。
任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè)：專科及以上學(xué)歷，采購管理、供應(yīng)鏈管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：具有 1-3 年采購或商務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，能接受短期出差者優(yōu)先。
3. 技能要求：
? 熟練掌握 Word、Excel、PPT 等辦公軟件，具備良好的文檔處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力。
? 具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力，能有效進(jìn)行內(nèi)外溝通對(duì)接。
? 擁有較強(qiáng)的執(zhí)行力和責(zé)任心，能高效落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。
? 具備一定的邏輯思維能力，能清晰梳理工作思路，應(yīng)對(duì)復(fù)雜事務(wù)。
? 有良好的保密意識(shí)，嚴(yán)守公司機(jī)密。
1. 素質(zhì)要求：
? 工作細(xì)致認(rèn)真，注重細(xì)節(jié)。
? 具有良好的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能快速融入團(tuán)隊(duì)和適應(yīng)工作變化。
? 具備積極主動(dòng)的工作態(tài)度，有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。
? 服從公司工作調(diào)動(dòng)。