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公司名稱：福州思創(chuàng)電力工程有限公司 工作地點：福建省福州市（公司在五四北泰禾，需駐點金山） 薪資范圍：面議（含五險一金、績效獎金） 工作時間：周一到周五8:30-12:00,13:30-17:30。周末雙休，按法定節(jié)假日放假。 --------------- 任職要求 1. 學歷與專業(yè)：大專及以上學歷，工程管理、電力工程、檔案管理等相關專業(yè)優(yōu)先。 2. 經驗要求：1年以上資料員工作經驗，熟悉配網自動化或電力工程行業(yè)結算流程者優(yōu)先；熟練使用Office、AutoCAD等軟件。 3. 技能要求：具備較強的文件整理、數據分析及溝通協(xié)調能力，工作細致嚴謹，責任心強。 4. 其他：持有資料員相關證書（如資料員證、檔案管理員證）或熟悉電力工程結算規(guī)范者優(yōu)先。 ----------------- 崗位職責 一、資料整理與歸檔 1.負責配網自動化項目結算資料的收集、整理、編制及裝訂，確保資料完整、規(guī)范、符合行業(yè)及公司標準。 2.按流程對施工圖紙、合同文件、驗收報告、工程量清單、變更簽證等結算材料進行分類歸檔，建立電子及紙質臺賬。 二、結算流程跟進 1.協(xié)助項目經理完成配網自動化項目的結算申報工作，熟悉結算流程，包括工程量核對、費用計算、資料提交至甲方/審計單位等。 2.及時跟蹤結算進度，與施工、技術、財務等部門溝通協(xié)調，解決資料缺漏或問題反饋。 三、資料管理與維護 1.建立并維護項目資料數據庫，確保資料可追溯、易查詢；定期檢查資料完整性，更新歸檔信息。 2.參與資料保密管理，嚴格執(zhí)行公司檔案管理制度，防止資料泄露或損毀。 四、其他 協(xié)助開具工作票、缺陷流程推送等工作。 ----------------- 配網自動化結算資料及流程說明 1. 主要結算資料清單 ? 合同文件：施工合同、補充協(xié)議、招標文件等； ? 技術資料：施工圖紙、竣工圖、設計變更單、技術核定單； ? 工程量證明：工程量清單、驗收記錄、隱蔽工程驗收單； ? 費用憑證：材料采購發(fā)票、設備清單、人工費用明細； ? 其他：工程簽證單、會議紀要、驗收報告、結算申請單等。 2. 結算基本流程 1. 資料準備：資料員收集、整理項目全周期資料，確保數據真實、完整； 2. 內部審核：提交至項目經理、財務部門審核工程量及費用計算； 3. 提交結算：將審核通過的資料提交至甲方或審計單位，配合答疑； 4. 審核反饋：跟進審核進度，針對反饋問題補充或修正資料； 5. 結算確認：雙方確認無誤后，完成結算款項申請及支付流程。