崗位職責(zé):
1、檔案管理:
組織建立和完善公司采購合同及檔案管理體系
組織制定公司采購合同借用、復(fù)印、借閱等管理制度
2、供應(yīng)管理體系:
根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定公司采購管理規(guī)劃、年度采購計(jì)劃
組織建立采購體系
組織制定和完善采購管理制度
組織建立供應(yīng)商認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商考核標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
引進(jìn)供應(yīng)管理技術(shù),提高采購管理水平
3、采購戰(zhàn)略:
組織收集采購設(shè)備、商品、服務(wù)的相關(guān)行業(yè)技術(shù)信息、市場采購信息、國家政策,分析趨勢(shì)
市場調(diào)查,建立設(shè)備、商品、服務(wù)商信息庫
向市場營銷中心、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門提供設(shè)備、商品、服務(wù)等的信息及相關(guān)資料
4、采購實(shí)施:
與相關(guān)部門確認(rèn)采購任務(wù),制定采購計(jì)劃
材料供應(yīng)商評(píng)價(jià)、價(jià)格談判,授權(quán)范圍內(nèi)簽訂采購合同,督促合同實(shí)施與履行
組織采購人員進(jìn)行采購,確保設(shè)備、商品及時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)及驗(yàn)收
及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購執(zhí)行中出現(xiàn)工藝、質(zhì)量問題,負(fù)責(zé)退換處理
設(shè)備售后維修處理問題
提交采購付款申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷
5、采購監(jiān)管:
監(jiān)督采購員的采購價(jià)格
檢查采購數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)間監(jiān)督以及退換貨情況,組織驗(yàn)收
采購賬款結(jié)算額度認(rèn)定
6、供應(yīng)商管理:
組織供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證、綜合考評(píng)
與供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議、供應(yīng)合作協(xié)議,并監(jiān)督實(shí)施
協(xié)助市場營銷中心,對(duì)供應(yīng)商技術(shù)等進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)
建立設(shè)備、商品、服務(wù)等供應(yīng)商信息庫,并隨市場變化隨時(shí)更新
制定和完善供應(yīng)商管理辦法,指導(dǎo)監(jiān)督實(shí)施,與供應(yīng)商建立高效、簡單、良好的合作關(guān)系
7、成本管理:
做好供應(yīng)商儲(chǔ)備,及時(shí)選擇合適的供應(yīng)商
建立采購比價(jià)體系,及時(shí)完成價(jià)格比對(duì),確定相關(guān)信息
控制采購成本
控制辦公費(fèi)用等成本
對(duì)成本控制提出建議、改進(jìn)方法
8、部門管理團(tuán)隊(duì)管理:
向部門人員及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)公司的各項(xiàng)精神、方針、決定等,幫助員工理解并組織貫徹
明確部門各崗位的職責(zé),根據(jù)需要作出工作分配
組織編制部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算,控制部門費(fèi)用開支
組織開展部門日常培訓(xùn)、思想教育,了解員工動(dòng)態(tài),關(guān)心員工成長,提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力
9、其他:
主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長交辦的其他工作
任職要求:
1、經(jīng)驗(yàn)要求:28歲以上,行政管理、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)
2、知識(shí)要求:接受過行政(企業(yè))管理、組織變革管理、時(shí)間管理、成本管理、勞動(dòng)法、大型會(huì)議禮儀等專業(yè)培訓(xùn)
3、技能要求:有良好的個(gè)人形象及較高的親和力;對(duì)行政事務(wù)性工作有嫻熟的處理技巧
4、素質(zhì)要求:工作努力,積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng) ;高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力;出色的人際溝通、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、組織開拓能力
5、資格證書:有建筑工程行業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書如:八大員、一級(jí)建造師(市政)、二級(jí)建造師(市政)、市政中級(jí)或高級(jí)工程師、土建造價(jià)工程師等,有相關(guān)證書者優(yōu)先。