崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)收集、整理、立卷、歸檔工作,按公司統(tǒng)一的檔案資料管理要求,對(duì)合同文件資料、圖紙資料、相關(guān)管理文件與部門往來文件進(jìn)行歸檔,并編制案卷目錄、卷內(nèi)目錄等檢索工具,使案卷質(zhì)量符合國家要求,并按時(shí)向公司檔案中心完成移交。
2.完成部門各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表和文字材料等的編制、匯總及上報(bào)工作;
3.完成公司制度與流程體系建設(shè)的部門配合工作;
4.協(xié)調(diào)內(nèi)部員工配合其他部門開展工作,及時(shí)跟進(jìn)各類審批文件的簽批、蓋章與下發(fā),定期共享相關(guān)臺(tái)帳信息;
5.協(xié)助完成部門衛(wèi)生整理與檢查工作,確保部門辦公環(huán)境整潔、有序;
6.按公司有關(guān)規(guī)定做好工程估概預(yù)結(jié)算資料及各類項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)文件、項(xiàng)目及企業(yè)敏感性資料的保密工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限。工程經(jīng)濟(jì)學(xué)、土建工程、機(jī)電工程、水暖工程、安裝工程、景觀工程、裝修工程及其造價(jià)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.相關(guān)崗位3年以上工作經(jīng)歷;有建設(shè)單位工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)管理、運(yùn)營管理、資料管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.檔案資料管理、工程招投標(biāo)與合同管理等相關(guān)知識(shí);
4.熟練掌握辦公軟件、具備一定的文書寫作能力、目標(biāo)執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力、耐心細(xì)致等。
崗位服務(wù)于某國資企業(yè),為外包員工。