1.統(tǒng)籌公司行政體系搭建,優(yōu)化公文管理、會議組織、檔案保密等流程和標準化制度建設。
2.完善行政合規(guī)管理體系,規(guī)范印章使用、合同審批、涉密文件全生命周期管理。
3.規(guī)劃公司年度行政預算,管控辦公處場地租賃、設備采購等成本支出。
4.負責組織籌備公司辦公會及其他重大會議,跟蹤和督促各項決議的執(zhí)行落實情況。
5.搭建公司內部信息平臺,確保公告通知及時準確發(fā)布。
6.根據(jù)總部督辦事項,圍繞公司招商目標、項目落地進度、政策申報節(jié)點等關鍵任務,完成督辦工作上傳下達,通過定期通報、專項協(xié)調會推動問題解決。
?7.負責行政團隊建設,推動跨部門協(xié)作效能提升。
任職要求:
1.本科及以上學歷,行政管理、漢語言文學等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.8年以上行政、文秘、綜合管理經(jīng)驗?,其中至少5年大型國企集團、政府部門工作經(jīng)驗。
3.熟悉國企行政運作模式及公文規(guī)范,具備政府對接、大型活動統(tǒng)籌經(jīng)驗者優(yōu)先。
4.精通檔案管理、保密規(guī)范及行政合規(guī)管控要點。
5.熟練運用OA、電子簽章等工具。
6.中共黨員,熟悉國有企業(yè)黨建工作要求。
7.有責任心、學習能力和團隊協(xié)作精神,抗壓能力強。
8.普通話流利,具備粵語溝通能力者優(yōu)先。
(為橫琴某國企招聘,薪酬面議。)