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一、崗位職責：
1.日常行政事務處理
（1）負責公司前臺接待工作，包括迎接來訪客戶、訪客登記、引導入座及茶水服務，維護公司良好形象；
（2）管理公司辦公用品，制定采購計劃，根據各部門需求進行采購、入庫登記與發(fā)放，定期盤點庫存，確保辦公用品供應充足且無浪費；
（3）處理公司日常快遞收發(fā)工作，與快遞公司對接，及時跟進快遞物流信息，保障重要文件和物品安全、準時送達；
（4）負責公司會議室預訂與管理，協調會議時間，提前做好會議室設備調試、會議資料打印與擺放，會后清理會議室。協助參與公司外部會議、展會等活動，負責前期的準備工作，如資料整理、人員報名、場地對接等，以及活動期間的現場支持工作；
（5）監(jiān)督辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作，與保潔公司溝通協調，確保辦公環(huán)境整潔、舒適，定期檢查辦公設施（如電腦、打印機、空調、飲水機等）的運行狀況，發(fā)現故障及時聯系維修人員處理，保障辦公設備正常使用；
（6）負責公司固定資產的日常管理，建立固定資產臺賬，定期對固定資產進行清查、盤點；
（7）及時傳遞公司內部的通知、公告等信息，確保信息準確、快速地傳達至各部門及員工，同時收集員工的反饋意見并及時上報；
（8）完成上級領導交辦的其他行政臨時性工作，積極配合其他部門開展工作，提供必要的行政支持。
二、任職要求
（1）大專及以上學歷，行政管理、文秘、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先；
（2）具備良好的文字寫作能力，能夠獨立撰寫通知、報告、會議紀要等行政文檔；
（3）熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint等，掌握基本的辦公設備（打印機、復印機、投影儀等）操作方法；
（4）具備一定的溝通協調能力和組織能力，能夠有效地與各部門及外部單位進行溝通協作，協調處理各類行政事務；
（5）具有較強的責任心和執(zhí)行力，能夠認真、細致地完成各項工作任務，確保工作質量和效率。