主要職責
一、銷售團隊支持
1. 協(xié)助收集業(yè)務員日報、訂單進度、客戶拜訪情況。
2. 整理銷售周報、月報,形成標準化報表。
3. 接收銷售人員提供的合同、報價、訂單,統(tǒng)一歸檔。
4. 銷售會議通知、記錄、紀要整理與下發(fā)。
二、行政管理工作
1. 辦公用品采購、登記與費用單據(jù)收集。
2. 辦公區(qū)、會議室、前臺環(huán)境維護。
3. 考勤統(tǒng)計、入轉(zhuǎn)離登記,制度宣導與執(zhí)行。
4. 公司制度、文件、通知的下發(fā)與歸檔。
5. 總部與子公司行政接口:資料與信息傳遞。
三、樣品室與物料管理
1. 樣品陳列、編號與分類,保持專業(yè)展示。
2. 出入庫登記,協(xié)助業(yè)務員寄樣。
3. 定期盤點,保證賬實相符。
四、客戶接待協(xié)助
1. 來訪前:會議室布置、樣品擺放、資料準備、茶點安排。
2. 來訪中:客戶登記、引導,協(xié)助負責人完成茶歇與服務。
3. 來訪后:整理客戶反饋與資料,輔助負責人歸檔。
任職要求
1. 熟練使用Word、Excel,具備文件與報表整理能力。
2. 細致、責任心強,能獨立處理行政與支持性事務。
3. 溝通協(xié)調(diào)能力佳,能對接負責人、銷售、倉儲、總部。
4. 具備服務意識與良好禮儀,能體現(xiàn)公司專業(yè)形象。
5. 有一定組織與統(tǒng)籌能力,適應多任務環(huán)境。
6.大專學歷及以上
工作時間:大小周,9:00-18:00(午休1.5h),國家法定假日;