1、管理與匯總:負(fù)責(zé)各項目工作信息的收集、整理與匯總,編制周期性工作報告(如周報、月報)。
2、檔案資料整理:負(fù)責(zé)對各類公文、合同、檢查項目資料等進(jìn)行歸檔、編號、立卷和保管。確保檔案資料的完整性、保密性和便于查閱。
3、文件擬寫與處理:起草、撰寫日常辦公通知、會議紀(jì)要等工作文件。
4、項目檢查:定期協(xié)助前往高新區(qū)產(chǎn)業(yè)園,進(jìn)行現(xiàn)場巡檢與督導(dǎo)工作。
5、負(fù)責(zé)處理市12345轉(zhuǎn)辦的高新區(qū)物業(yè)領(lǐng)域信訪投訴事項。
6、完成上級交辦的其他臨時性工作。
任職要求
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、具備優(yōu)秀的文字表達(dá)能力,能獨(dú)立撰寫各類辦公文書和報告,熟練使用辦公軟件。
3、做事嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,有條理性,有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,掌握一定的物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)知識,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神。
4、必須持有C1及以上駕駛證,駕駛技術(shù)熟練,無重大交通事故記錄。
其他說明:
雙休,五險一金,帶薪年假,節(jié)日福利