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職位描述

(一)崗位職責(zé): 1、行政事務(wù)管理 負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境維護(hù)、物資采購及資產(chǎn)管理。 組織協(xié)調(diào)公司會(huì)議、活動(dòng),做好會(huì)議記錄及紀(jì)要整理。 負(fù)責(zé)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。 文件檔案的分類、歸檔及保管,確保資料完整性。 2、人事輔助工作 協(xié)助招聘流程(簡歷篩選、面試安排、入職手續(xù)辦理)。 員工考勤統(tǒng)計(jì)、薪資核算輔助及社保公積金申報(bào)。 維護(hù)員工檔案,處理基礎(chǔ)人事咨詢。 3、后勤支持 對(duì)接物業(yè)、供應(yīng)商,協(xié)調(diào)辦公設(shè)備維護(hù)。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況. 管理公司車輛使用、差旅行程安排及費(fèi)用報(bào)銷。 處理突發(fā)性事務(wù),保障部門間協(xié)作順暢。 4、其他工作 處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。 負(fù)責(zé)公司辦公室工作,籌備、組織、安排公司召開的各項(xiàng)會(huì)議并記錄會(huì)要。 起草通知、報(bào)告等基礎(chǔ)公文,協(xié)助制度修訂。 完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。 (二)任職要求: 1、教育背景 大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先 2、技能要求 熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT)。 具備基礎(chǔ)公文寫作能力,溝通表達(dá)清晰。 責(zé)任心強(qiáng),具備多任務(wù)處理及抗壓能力。 3、經(jīng)驗(yàn)要求 1年以上行政、人事或綜合崗位經(jīng)驗(yàn)(優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬)。 有企業(yè)活動(dòng)策劃或后勤管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 抗壓能力強(qiáng),適應(yīng)快節(jié)奏、多任務(wù)的工作環(huán)境,能處理突發(fā)緊急任務(wù)。 4、素質(zhì)要求 服務(wù)意識(shí)強(qiáng),細(xì)致耐心,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力佳。 5、其他要求 男女不限,需會(huì)開車,具有熟練的駕駛技術(shù)。 (三)薪資范圍: 薪資3000-5000元,(具體面議,根據(jù)能力定薪)。

職位發(fā)布者

孫女士/職員

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