工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和保管工作,建立健全文件檔案管理制度,確保文件檔案的安全、完整和便于查閱,定期對(duì)文件檔案進(jìn)行整理和清理。
2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放和盤點(diǎn)工作,制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)各部門的需求合理安排采購(gòu),控制采購(gòu)成本,確保辦公用品的充足供應(yīng)。
3、負(fù)責(zé)日常機(jī)票、車票、酒店及相關(guān)業(yè)務(wù)的預(yù)定和結(jié)算;
4、負(fù)責(zé)行政后勤(水電費(fèi)、物業(yè)、快遞結(jié)賬、車輛管理、油卡、電話費(fèi)、飲用水、印刷公司等)的聯(lián)系與費(fèi)用報(bào)批工作;
5、負(fù)責(zé)會(huì)議管理工作和協(xié)助策劃公司員工活動(dòng);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2.兩年行政后勤類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備;
4.有較強(qiáng)的計(jì)劃與執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力;
5.品行端正、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、辦事高效。