工作職責:
1、負責公司各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和保管工作,建立健全文件檔案管理制度,確保文件檔案的安全、完整和便于查閱,定期對文件檔案進行整理和清理。
2、負責辦公用品的采購、入庫、發(fā)放和盤點工作,制定辦公用品采購計劃,根據(jù)各部門的需求合理安排采購,控制采購成本,確保辦公用品的充足供應。
3、負責日常機票、車票、酒店及相關業(yè)務的預定和結算;
4、負責行政后勤(水電費、物業(yè)、快遞結賬、車輛管理、油卡、電話費、飲用水、印刷公司等)的聯(lián)系與費用報批工作;
5、負責會議管理工作和協(xié)助策劃公司員工活動;
6、輔助領導開車,偶爾出差。
7、完成領導交辦的其他臨時性工作任務
任職要求:
1.大專及以上學歷,專業(yè)不限;
2.兩年行政后勤類相關工作經(jīng)驗;
3.熟練使用辦公軟件及辦公設備;
4.有較強的計劃與執(zhí)行能力、溝通協(xié)調能力和語言表達能力;
5.品行端正、嚴謹細致、辦事高效。