崗位職責(zé):
1.協(xié)助副總經(jīng)理組織跨部門會議,做好會議紀要,并明確會議決議、行動項、負責(zé)人及截止日期。建立并維護公司級任務(wù)追蹤表,定期跟蹤各項任務(wù)的進展,并向管理層匯報卡點與風(fēng)險。
2.充當部門間的“溝通橋梁”,主動跟進并推動解決需要協(xié)作的事務(wù),確保信息流暢、步調(diào)一致。
3.定期從計劃合約部、財務(wù)部、銷售部、技術(shù)部等收集關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(如項目進度、費用數(shù)據(jù)、回款0情況、研發(fā)里程碑等)
4。負責(zé)數(shù)據(jù)的核對與整合,使用Excel等工具制作標準化、可視化的內(nèi)部運營數(shù)據(jù)周報/月報(如項目進度報表、部門績效數(shù)據(jù)看板等),為管理層決策提供清晰的數(shù)據(jù)支持,維護和更新各類內(nèi)部管理相關(guān)的數(shù)據(jù)表格和文檔。
5.協(xié)助優(yōu)化和完善內(nèi)部運營流程,并推動執(zhí)行。負責(zé)重要運營文檔、報告的分類、歸檔與管理。
任職資格要求
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、財務(wù)管理、信息技術(shù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.3年行政、助理、數(shù)據(jù)文員或內(nèi)部運營相關(guān)工作經(jīng)驗。有秘書、數(shù)據(jù)統(tǒng)計經(jīng)驗者尤佳。
3.性格開朗,有耐心,具備強大的跨部門溝通和推動能力,能承受一定壓力。
4.高超的Excel技能 (必須):熟練掌握數(shù)據(jù)透視表、VLOOKUP/ XLOOKUP、IF函數(shù),圖表制作等。
5.對人工智能行業(yè)有基本了解。