一、崗位概述
行政專員主要負責組織和管理日常行政事務,確保公司運營的順暢和高效。崗位的核心職責包括處理公司內(nèi)外行政事務、維護辦公環(huán)境、協(xié)助管理層進行決策支持等。
二、崗位職責
1. 行政事務協(xié)調(diào)
-協(xié)調(diào)公司內(nèi)外行政事務,確保公司日常運營的順利進行;
-跟進并處理員工行政事務需求,如辦公設(shè)施維修、辦公環(huán)境改善等。
2.文檔與資料管理
- 負責公司行政文檔的收集、整理、歸檔和保管工作,確保文檔的完整性和可追溯性;
- 協(xié)助編制公司行政制度、流程文件,確保行政工作的規(guī)范化和標準化。3. 行政采購與庫存管理
- 負責辦公用品、設(shè)備、耗材等的采購工作,確保采購物品的質(zhì)量和價格合理;
- 管理辦公用品庫存,定期進行庫存盤點,確保庫存量的充足和合理。
4. 員工管理
- 策劃、組織公司員工活動,如團隊建設(shè)、節(jié)日慶祝等,增強員工凝聚力和歸屬感;
- 管理員工福利制度,如節(jié)日福利等,確保員工福利的及時發(fā)放和合規(guī)性;
- 配合完成員工考勤相關(guān)事宜。
5. 對外溝通與協(xié)調(diào)
- 負責與外部機構(gòu)、合作伙伴的溝通和協(xié)調(diào)工作,維護良好的合作關(guān)系。
6.完成領(lǐng)導交辦的其他事情。
三、任職要求
1. 大學本科及以上學歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 大學英語四級及以上水準;
3. 熟練掌握辦公軟件,如Word、Excel、PowerPoint等;
4. 具備一年及以上工作經(jīng)驗,民航/通航領(lǐng)域經(jīng)驗優(yōu)先;
5. 具備良好的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力及人際交往能力;
6. 具備較強的責任心和執(zhí)行力,能夠承擔一定的工作壓力。
注:本次招聘主體為云空數(shù)產(chǎn)成都屬地合資公司“四川空天智航科技有限公司”,入職后與空天智航建立勞動關(guān)系。