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行政專員

4000-5000元
  • 蘭州皋蘭縣
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理化工
1.日常行政事務(wù)處理: ⑴負(fù)責(zé)辦公費(fèi)用(水、電、物業(yè)費(fèi)、寬帶、暖氣費(fèi)等)繳納及日常辦公費(fèi)用報(bào)銷。 ⑵負(fù)責(zé)企業(yè)的對(duì)外宣傳工作,定期編寫企業(yè)報(bào)道,更新公眾號(hào)中的企業(yè)動(dòng)態(tài)。 ⑶負(fù)責(zé)編寫公司大事記。 ⑷負(fù)責(zé)公司證照的辦理及年檢、變更等事宜。 ⑸負(fù)責(zé)政府要求報(bào)送各類數(shù)據(jù)報(bào)送工作。 ⑹負(fù)責(zé)公司內(nèi)外各類公文的起草工作,做好上傳下達(dá)工作。 2.辦公環(huán)境維護(hù): ⑴監(jiān)督和維護(hù)辦公區(qū)域(包括公共區(qū)域、會(huì)議室等)的整潔、安全和秩序。 ⑵負(fù)責(zé)管理保潔、綠植、飲用水等后勤工作的開(kāi)展及監(jiān)督。 ⑶負(fù)責(zé)管理辦公鑰匙、門禁卡等。 3.檔案管理 ⑴協(xié)助建立和完善行政檔案管理制度,負(fù)責(zé)公司檔案室管理工作。 ⑵按照公司檔案管理要求,做好檔案的整理、歸檔、保管和借閱等工作。 4.資產(chǎn)管理 ⑴負(fù)責(zé)公司辦公用品的采買、入庫(kù)、領(lǐng)用、登記和管理,控制成本。 ⑵辦公設(shè)備(如打印機(jī)、投影儀等)的日常維護(hù)、報(bào)修及耗材管理。 ⑶負(fù)責(zé)整理固定資產(chǎn)臺(tái)賬,做好固定資產(chǎn)的采購(gòu)、維護(hù)、調(diào)配、報(bào)廢等管理工作。 ⑷負(fù)責(zé)年中/末公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,做到賬實(shí)相符。 5.會(huì)務(wù)管理 做好公司各類會(huì)議的籌備、組織安排工作,做好相關(guān)會(huì)議記錄,跟進(jìn)落實(shí)會(huì)議事項(xiàng)并反饋。 6.印章管理: 嚴(yán)格執(zhí)行公司的《印章管理辦法》,按照制度要求做好印章刻制、保管、使用、銷毀等工作。 7.宿舍管理: ⑴負(fù)責(zé)公司宿舍的管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行《宿舍管理辦法》,定期檢查宿舍衛(wèi)生。 ⑵對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)員工入住、退宿及費(fèi)用結(jié)算等事務(wù)辦理,對(duì)外負(fù)責(zé)宿舍租賃合同履約等事宜。 ⑶負(fù)責(zé)宿舍管理培訓(xùn),確保宿舍安全,做好宿舍防火、防盜工作。 ⑷負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施的維護(hù)、報(bào)修等工作。 8.車輛管理: ⑴負(fù)責(zé)監(jiān)督車輛使用登記,對(duì)油耗、公里數(shù)、保養(yǎng)、洗車等記錄情況。 ⑵對(duì)車輛整體管理,負(fù)有監(jiān)管責(zé)任。 9.食堂管理: ⑴負(fù)責(zé)食堂人員(廚師、幫廚)的排班、考勤、行為規(guī)范等方面的管理。 ⑵負(fù)責(zé)監(jiān)督食材的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)環(huán)節(jié),確保符合食品安全要求。 ⑶定期組織或參與食堂后廚、用餐區(qū)、倉(cāng)庫(kù)等區(qū)域的衛(wèi)生、安全檢查,并詳細(xì)記錄查檢結(jié)果。 ⑷監(jiān)控每日菜品的質(zhì)量、口味、營(yíng)養(yǎng)搭配及多樣性,負(fù)責(zé)每周菜譜的審核。 ⑸協(xié)助負(fù)責(zé)控制食堂成本,進(jìn)行成本分析,按季度合理采購(gòu)菜品。 ⑹負(fù)責(zé)維護(hù)良好的用餐秩序。協(xié)助處理食堂區(qū)域的突發(fā)事件(如食物疑似中毒、停水停電、設(shè)備故障等),制定應(yīng)急預(yù)案,保障員工按時(shí)就餐。 (7)負(fù)責(zé)管理食堂公告欄,發(fā)布菜單、通知、食品安全知識(shí)及從業(yè)人員健康證等信息。 10.員工活動(dòng)與支持: ⑴協(xié)助組織安排公司內(nèi)部活動(dòng)(如年會(huì)、團(tuán)建、節(jié)日活動(dòng)等)。 ⑵為新員工入職準(zhǔn)備辦公位、用品、介紹辦公環(huán)境等提供支持。 11.其他工作: 嚴(yán)格遵守公司各類管理制度,服從公司工作安排,完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。
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工作地點(diǎn)

皋蘭縣蘭州新區(qū)產(chǎn)業(yè)孵化大廈

職位發(fā)布者

謝欣/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo甘肅博洲生物新材料有限公司
甘肅博洲生物新材料有限公司成立于2024年9月,扎根于國(guó)家級(jí)新區(qū)—蘭州新區(qū),是新區(qū)首家以生物化工技術(shù)為核心的高科技企業(yè)。博洲生物規(guī)劃總投資10億元,分兩期建設(shè)智能化生物制造基地,打造全球領(lǐng)先的長(zhǎng)鏈二元酸綠色生產(chǎn)線:一期工程(2025年):投資4億元,建設(shè)年產(chǎn)1萬(wàn)噸長(zhǎng)鏈二元酸生產(chǎn)線及配套裝置,預(yù)計(jì)2025年底竣工投產(chǎn),達(dá)產(chǎn)后年產(chǎn)值3億元以上,年稅收達(dá)3000萬(wàn)元以上。二期工程(2026-2027年):投資6億元,建設(shè)年產(chǎn)2萬(wàn)噸長(zhǎng)鏈二元酸生產(chǎn)線及配套裝置。二期建成達(dá)產(chǎn)后,產(chǎn)值達(dá)10億元以上,年稅收達(dá)1億元以上。公司采用國(guó)際先進(jìn)的生物發(fā)酵法,通過(guò)生物發(fā)酵工藝高效合成長(zhǎng)鏈二元酸,突破傳統(tǒng)化學(xué)合成的高能耗、高污染瓶頸。生物發(fā)酵技術(shù)具有綠色零碳排放、廢料綜合利用、產(chǎn)品性能優(yōu)良等核心優(yōu)勢(shì),完美契合“雙碳”目標(biāo)下化工行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)需求。長(zhǎng)鏈二元酸作為高端尼龍、特種涂料、熱熔膠、高檔潤(rùn)滑油、香料、醫(yī)藥中間體等領(lǐng)域的關(guān)鍵原料,市場(chǎng)需求持續(xù)增長(zhǎng)。博洲生物以自主創(chuàng)新為驅(qū)動(dòng),打造從研發(fā)到規(guī)?;a(chǎn)及銷售的全產(chǎn)業(yè)鏈閉環(huán),助力中國(guó)新材料產(chǎn)業(yè)突破“卡脖子”環(huán)節(jié),重塑全球供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)力。以生物之力,鑄材料之美;以新區(qū)為基,向世界而行。博洲生物旨在成為國(guó)家級(jí)專精特新企業(yè),并計(jì)劃在5年內(nèi)實(shí)現(xiàn)科創(chuàng)板或創(chuàng)業(yè)板上市,打造市值百億級(jí)的上市公司。博洲生物秉承“博遠(yuǎn)、誠(chéng)信、創(chuàng)新、共贏”的發(fā)展理念,以創(chuàng)新求發(fā)展,以產(chǎn)品拓市場(chǎng),以質(zhì)量樹(shù)品牌,追求技術(shù)革新和產(chǎn)品升級(jí),成為全球長(zhǎng)鏈二元酸綠色生產(chǎn)的中國(guó)標(biāo)桿!
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