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職位描述： 人力行政助理的職責(zé)通常涵蓋人力資源和行政管理兩方面的工作，具體職責(zé)如下： 一、人力資源管理 1. 招聘與入職 - 發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷，安排面試。 - 辦理新員工入職手續(xù)，包括合同簽訂、檔案管理等。 - 組織新員工培訓(xùn)，幫助其熟悉公司制度。 2. 員工關(guān)系 - 處理員工日常咨詢，解答人事政策問(wèn)題。 - 協(xié)助處理員工投訴、糾紛，維護(hù)良好的勞動(dòng)關(guān)系。 - 組織員工活動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。 3. 考勤與薪酬 - 負(fù)責(zé)考勤管理，統(tǒng)計(jì)并審核員工出勤情況。 - 協(xié)助核算薪酬、獎(jiǎng)金、社保等，確保準(zhǔn)確發(fā)放。 4. 績(jī)效管理 - 協(xié)助制定績(jī)效考核制度，跟蹤執(zhí)行情況。 - 收集考核數(shù)據(jù)，協(xié)助評(píng)估員工表現(xiàn)。 5. 培訓(xùn)與發(fā)展 - 協(xié)助制定培訓(xùn)計(jì)劃，組織培訓(xùn)活動(dòng)。 - 跟蹤培訓(xùn)效果，評(píng)估培訓(xùn)成果。 二、行政管理 1. 日常事務(wù) - 管理辦公用品，確保物資充足。 - 維護(hù)辦公環(huán)境，確保整潔有序。 2. 會(huì)議與活動(dòng) - 安排會(huì)議，準(zhǔn)備材料，記錄會(huì)議紀(jì)要。 - 組織公司活動(dòng)，如年會(huì)、團(tuán)建等。 3. 文件與檔案 - 管理公司文件，確保歸檔及時(shí)、準(zhǔn)確。 - 維護(hù)員工檔案，確保信息完整。 4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò) - 負(fù)責(zé)與外部機(jī)構(gòu)的溝通，如政府部門(mén)、供應(yīng)商等。 - 處理公司對(duì)外事務(wù)，如接待來(lái)訪人員。 5. 設(shè)備與設(shè)施 - 管理辦公設(shè)備，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 - 協(xié)調(diào)辦公設(shè)施的維護(hù)與維修。 三、其他職責(zé) 1. 制度執(zhí)行 - 協(xié)助制定并執(zhí)行公司規(guī)章制度。 - 監(jiān)督制度執(zhí)行情況，提出改進(jìn)建議。 2. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) - 收集、整理人事和行政相關(guān)數(shù)據(jù)，編制報(bào)表。 - 分析數(shù)據(jù)，提供決策支持。 3. 臨時(shí)任務(wù) - 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。 總結(jié)： 人力行政助理的工作涉及招聘、員工關(guān)系、考勤、薪酬、績(jī)效、培訓(xùn)、辦公管理、會(huì)議安排、文件管理等多個(gè)方面，需具備良好的溝通、組織和協(xié)調(diào)能力。 任職要求： 1、熟練使用各種辦公軟件； 2、有高度的事業(yè)心和責(zé)任感； 3、有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、服務(wù)意識(shí)以及較強(qiáng)的溝通能力與組織協(xié)調(diào)能力； 4、身體健康，品行端正。