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行政前臺(tái)崗位職責(zé)主要包括以下內(nèi)容：
1. **接待來訪人員**
- 負(fù)責(zé)接待來訪者，確認(rèn)預(yù)約并引導(dǎo)至相關(guān)部門或人員。
- 接聽電話，解答或轉(zhuǎn)接來電，確保信息準(zhǔn)確傳達(dá)。
2. **日常行政事務(wù)**
- 管理辦公用品，確保庫存充足并及時(shí)采購。
- 收發(fā)快遞、信件及文件，做好登記和分發(fā)。
- 維護(hù)前臺(tái)及公共區(qū)域的整潔與秩序。
3. **會(huì)議與活動(dòng)支持**
- 協(xié)助安排會(huì)議室，準(zhǔn)備會(huì)議材料及設(shè)備。
- 支持公司活動(dòng)的組織與執(zhí)行。
4. **文檔管理**
- 整理、歸檔公司文件，確保資料有序。
- 協(xié)助起草、打印和分發(fā)行政文件。
5. **考勤與人事協(xié)助**
- 協(xié)助考勤管理，記錄員工出勤情況。
- 支持人事部門處理招聘、入職等事務(wù)。
6. **信息傳達(dá)與協(xié)調(diào)**
- 及時(shí)傳達(dá)公司通知，確保信息準(zhǔn)確傳遞。
- 協(xié)調(diào)各部門，確保工作順暢。
7. **其他職責(zé)**
- 完成上級(jí)交辦的其他業(yè)務(wù)
崗位要求：
- 良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)。
- 熟練使用辦公軟件（如Word、Excel等）。
- 具備基本的行政和文書處理能力。
- 形象端正，具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力。