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行政秘書

6000-12000元
  • 北京海淀區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

秘書
崗位職責(zé):
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排日常工作行程,做好日程管理、會(huì)議協(xié)調(diào)及差旅行程安排;
負(fù)責(zé)公司文件、信函、報(bào)告的起草、整理及歸檔,確保信息準(zhǔn)確、傳遞及時(shí)。
組織并籌備公司會(huì)議,做好會(huì)議記錄,撰寫會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)決議事項(xiàng)的落實(shí);
協(xié)調(diào)會(huì)議室安排及會(huì)議設(shè)備調(diào)試,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
負(fù)責(zé)公司重要文件的收發(fā)、登記、傳閱及保管,確保文檔管理規(guī)范有序;
整理和更新公司檔案、合同及其他文書資料,建立電子化檔案系統(tǒng)。
作為領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間的橋梁,確保信息高效傳遞;
接待來(lái)訪客戶及合作伙伴,維護(hù)良好的對(duì)外形象。
協(xié)助處理辦公行政事務(wù),如辦公用品采購(gòu)、費(fèi)用報(bào)銷等;
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

任職要求:
本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、漢語(yǔ)言文學(xué)、新聞傳播等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2年以上行政秘書、助理或相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公室行政管理流程;
有文化、傳媒、藝術(shù)類公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
優(yōu)秀的文字表達(dá)能力,能獨(dú)立撰寫公文、報(bào)告及商務(wù)信函;
熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力;
具備良好的會(huì)議記錄及紀(jì)要撰寫能力。
細(xì)致耐心,責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和時(shí)間管理能力;
溝通協(xié)調(diào)能力佳,具備良好的服務(wù)意識(shí)和職業(yè)素養(yǎng);
形象端正,舉止得體,能適應(yīng)靈活的工作節(jié)奏。
【職位福利】:五險(xiǎn)、績(jī)效獎(jiǎng)金、帶薪年假、節(jié)日福利等。薪資范圍6k-1.2萬(wàn),另加提成,高薪,具體詳談。
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工作地點(diǎn)

北京海淀區(qū)藍(lán)靛廠南路59號(hào)院玲瓏商務(wù)中心23號(hào)樓事務(wù)中心

職位發(fā)布者

劉蕊/人事經(jīng)理

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