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崗位核心目標(biāo)：
本崗位主要負(fù)責(zé)公司的日常行政事務(wù)管理、后勤保障及基本的出納現(xiàn)金業(yè)務(wù)。職位要求員工具備高度的責(zé)任心、細(xì)致的工作態(tài)度、良好的溝通能力以及基本的財(cái)務(wù)知識(shí)。

核心職責(zé)如下：
一、 行政事務(wù)管理 (約占60%)
1、日常辦公支持：
1.1、負(fù)責(zé)前臺(tái)客戶接待、記錄重要信息；
1.2、管理公司日常郵件、快遞、收發(fā)、登記與分發(fā)；
1.3、維護(hù)辦公室環(huán)境的整潔、有序，確保辦公區(qū)域的良好運(yùn)作；

2、文檔與資料管理：
2.1、負(fù)責(zé)公司文件、合同、檔案的整理、歸檔、保管和借閱管理；
2.2、起草、打印、復(fù)印各類(lèi)行政文件、通知、報(bào)告等。
2.3、管理公司印章的使用與登記，確保合規(guī)用??；
3、會(huì)議與活動(dòng)組織：
3.1、安排會(huì)議日程，預(yù)訂會(huì)議室，準(zhǔn)備會(huì)議材料并做好會(huì)議記錄；
3.2、協(xié)助組織公司年會(huì)、團(tuán)建、會(huì)議等各類(lèi)活動(dòng)。
4、公司注冊(cè)及年審：
4.1、公司注冊(cè)文件的準(zhǔn)備，初稿撰寫(xiě)；
4.2、在工商、稅務(wù)網(wǎng)站上及時(shí)錄入和更新公司信息。
5、物資與資產(chǎn)管理：
5.1、負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的采購(gòu)、庫(kù)存管理及發(fā)放，控制行政成本；
5.2、管理公司固定資產(chǎn)，協(xié)助進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)和登記。
6、協(xié)通與協(xié)調(diào)：
6.1、作為內(nèi)部溝通的橋梁，及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)行政通知。
6.2、與物業(yè)、供應(yīng)商等外部單位保持良好溝通，處理相關(guān)事務(wù)。

二、 出納現(xiàn)金業(yè)務(wù) (約占40%)
1、現(xiàn)金管理：
1.1、負(fù)責(zé)公司日?，F(xiàn)金的收付、盤(pán)點(diǎn)與保管，確保賬實(shí)相符、資金安全；
1.2、嚴(yán)格遵守公司的報(bào)銷(xiāo)制度，審核員工報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的合規(guī)性和完整性，并及時(shí)辦理現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)或付款；
2、銀行事務(wù)：
2.1、辦理銀行現(xiàn)金存取、轉(zhuǎn)賬、匯款等業(yè)務(wù)；
2.2、管理銀行票據(jù)（如支票、匯票等），并準(zhǔn)確開(kāi)具；
2.3、及時(shí)打印銀行回單，核對(duì)銀行流水，協(xié)助會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)。
3、賬簿登記：
3.1、及時(shí)、準(zhǔn)確地登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)；
3.2、每周盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金庫(kù)存，編制《現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表》，《運(yùn)營(yíng)表》，《項(xiàng)目支出表》，《項(xiàng)目支出收益表》確保賬款相符。
4、資金安全與合規(guī)：
4.1、嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度，確保所有資金操作合法合規(guī)。
4.2、保管好現(xiàn)金、銀行U盾、密碼器、財(cái)務(wù)印章等重要物品。