崗位職責(zé):
一、供應(yīng)商對賬管理:
1、負(fù)責(zé)與所有供應(yīng)商進(jìn)行月度(或約定賬期)的對賬工作,及時獲取并核對供應(yīng)商對賬單。
2、獨(dú)立核對公司內(nèi)部ERP系統(tǒng)(包括各業(yè)務(wù)模塊進(jìn)銷存系統(tǒng))的入庫記錄、退貨記錄與供應(yīng)商對賬單是否一致。
3、及時發(fā)現(xiàn)并調(diào)查處理賬務(wù)差異(如數(shù)量、單價、金額差異,在途物資、未達(dá)發(fā)票等),與采購員、倉庫管理員及供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),直至問題解決。
二、發(fā)票處理與賬務(wù)錄入:
1、接收、審核供應(yīng)商開具的增值稅發(fā)票(包括紙質(zhì)和電子發(fā)票),確保發(fā)票信息(公司稅號、金額、品名等)與采購訂單、入庫單完全一致。
2、根據(jù)審核無誤的發(fā)票和入庫憑證,在金蝶/用友等財務(wù)ERP中及時、準(zhǔn)確地編制會計憑證。
3、對已核對無誤的應(yīng)付賬款進(jìn)行賬齡分析。
三、付款流程執(zhí)行:
1、根據(jù)賬期、供應(yīng)商重要性、公司資金狀況,編制每周/每月的付款計劃草案。
2、審核供應(yīng)商付款審批單,確保附上完整的支持性文件(采購訂單、入庫單、發(fā)票、對賬單)。
3、跟蹤付款申請審批流程,確保付款及時性。
4、與出納崗位對接,協(xié)助處理銀行付款相關(guān)事宜,并及時在ERP中核銷已付款的應(yīng)付賬款。
四、供應(yīng)商數(shù)據(jù)與關(guān)系維護(hù):
1、協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)人建立和維護(hù)供應(yīng)商信息檔案(包括銀行賬戶、稅號、聯(lián)系人、協(xié)議賬期等)。
2、負(fù)責(zé)與采購、供應(yīng)商進(jìn)行日常的財務(wù)溝通,解答關(guān)于賬務(wù)、付款的查詢,維護(hù)良好的合作關(guān)系。
五、報告與分析:
1、定期編制應(yīng)付賬款相關(guān)報表。
2、向財務(wù)負(fù)責(zé)人提供應(yīng)付賬款余額、現(xiàn)金流出的數(shù)據(jù)支持。
任職要求:
1、2年以上應(yīng)付會計或總賬會計經(jīng)驗,有制造業(yè)、商貿(mào)或電商行業(yè)多業(yè)態(tài)經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、財務(wù)、會計等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷,持有初級會計職稱優(yōu)先。
3、技能要求:精通EXCEL,熟練使用VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表、IF函數(shù)等進(jìn)行數(shù)據(jù)比對和分析。
4、能力素質(zhì):細(xì)心與耐心、溝通能力強(qiáng)、強(qiáng)烈的責(zé)任心和團(tuán)隊合作精神。
工作時間:8:30-18:00
薪資結(jié)構(gòu):底薪+績效,試用期1-3個月,優(yōu)秀者可提前轉(zhuǎn)正?。?!
社會保險:養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、基本醫(yī)療保險、生育險
帶薪假期:法定節(jié)假日、婚假、產(chǎn)假、年假、陪護(hù)假、喪假等
辦公地址:金水區(qū)姚砦路金成時代廣場6號樓