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崗位職責： 1.文件管理和會議組織?：行政專員需要整理與歸檔各類文件、數(shù)據(jù)及報告，確保信息傳遞的準確性與及時性。此外，還需要從會前的時間安排、會議資料準備到會后的總結歸納； 2.?辦公環(huán)境維護?：管理辦公空間，包括設備維護、環(huán)境衛(wèi)生等，確保辦公環(huán)境舒適高效?； 3.?人力資源支持?：處理新員工的入職、培訓及離職手續(xù)，做好人力資源的相關支持工作?； 4.?后勤保障?：負責公司日常事務，如辦公用品采購；作為各部門間的橋梁，協(xié)調(diào)上下級之間的溝通，避免信息的傳遞失誤與延誤?； 5.?行政事務管理?：協(xié)助制訂、修改和完善公司各項行政管理制度并推行實施，解決各類突發(fā)事件??預算控制?：梳理公司行政費用預算及支出的控制，合理安排對接產(chǎn)品及服務供應商，如保潔、耗材供應商，負責相關費用結算?； 6.?接待和會議管理?：負責公司重要活動及會議的策劃、組織、安排，負責重要客戶的接待、行程安排等工作?； 7.?企業(yè)文化建設?：負責公司企業(yè)文化建設的開展和推進，建立積極向上、團結友愛、協(xié)作忠誠的企業(yè)文化氛圍?； 8.?員工關系管理?：負責員工關系管理工作，包括員工溝通、公司溝通渠道的建設與維護，及時收集員工的各種信息，了解員工的各種動態(tài)，做好人事調(diào)查工作?； 9.完成領導交辦的其他工作。 任職要求： 1.大?；蛞陨蠈W歷，工商管理、行政管理等相關專業(yè)； 2.熟練掌握辦公自動化軟件，熟悉基本的商務禮儀和接待技巧?； 3.3年以上行政管理經(jīng)驗優(yōu)先。