任職要求:
1. 學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、商務(wù)英語、財務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 經(jīng)驗(yàn):3年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)行政管理流程;
3. 技能:
- 精通Office辦公軟件,擅長PPT制作與公文寫作;
- 具備優(yōu)秀的中英文書面及口頭表達(dá)能力(如公司業(yè)務(wù)涉及國際業(yè)務(wù)需強(qiáng)調(diào));
- 出色的時間管理及多任務(wù)處理能力,能適應(yīng)快節(jié)奏工作;
4. 素質(zhì):
- 保密意識強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),抗壓能力佳;
- 形象氣質(zhì)佳,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與親和力。
崗位職責(zé):
1. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù),包括日程安排、會議組織、文件起草及歸檔等;
2. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議及其他重要會議的記錄與紀(jì)要整理,跟進(jìn)決議事項(xiàng)的落實(shí);
3. 協(xié)調(diào)內(nèi)外部溝通,高效傳達(dá)總經(jīng)理指示,跟進(jìn)各部門工作進(jìn)度;
4. 安排總經(jīng)理商務(wù)差旅,包括行程規(guī)劃、票務(wù)酒店預(yù)訂及費(fèi)用報銷;
5. 處理總經(jīng)理交辦的臨時性事務(wù),確保高效、準(zhǔn)確完成;
6.負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作;
7.負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理。