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一、崗位職責(zé)
1、前臺(tái)接待
熱情接待來(lái)訪客戶、面試人員及其他訪客，規(guī)范做好登記并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)對(duì)接；
負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接，耐心處理日常咨詢，保障信息傳遞準(zhǔn)確高效；
負(fù)責(zé)快遞、信件、報(bào)刊等的收發(fā)管理，做好登記、分類及分發(fā)工作。
2、行政支持
協(xié)助進(jìn)行會(huì)議室預(yù)約管理，提前做好設(shè)備調(diào)試與環(huán)境準(zhǔn)備；
維護(hù)前臺(tái)及公共區(qū)域的整潔有序，定期檢查辦公用品庫(kù)存并及時(shí)補(bǔ)充；
協(xié)助完成員工考勤統(tǒng)計(jì)、外出登記等基礎(chǔ)人事輔助工作（根據(jù)實(shí)際需求）。
3、其他事務(wù)
配合行政部門(mén)完成文件打印、資料整理等日常行政工作；
協(xié)助組織公司各類活動(dòng)或會(huì)議，提供后勤保障支持；
高效完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
二、任職要求
1. 基本條件
大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
年齡20-30歲，形象氣質(zhì)良好，普通話標(biāo)準(zhǔn)流利；
熟練操作Office辦公軟件（Word/Excel/PPT）。
2. 能力素質(zhì)
性格開(kāi)朗外向，具備優(yōu)秀的溝通表達(dá)能力和強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)；
工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，能勝任多任務(wù)并行處理；
掌握基礎(chǔ)商務(wù)禮儀知識(shí)，具備良好的應(yīng)變能力和問(wèn)題解決能力。
3. 優(yōu)先條件
有前臺(tái)、行政或客服相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
具備基礎(chǔ)英語(yǔ)口語(yǔ)能力者優(yōu)先