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一、接待服務(wù)與信息管理?
1、來訪接待?：負(fù)責(zé)來訪客人的登記、引導(dǎo)及接待工作，包括詢問來訪目的、判斷是否需通知相關(guān)部門，并協(xié)調(diào)會議室安排或提供臨時服務(wù)（如倒水、指引等）。??
2、電話管理?：接聽并轉(zhuǎn)接電話，記錄重要信息并及時傳達；處理咨詢類電話時需保持禮貌和專業(yè)性，確保信息準(zhǔn)確無誤。??
3、信息記錄與傳遞?：整理會議通知、客戶資料等文檔，并建立電子化檔案系統(tǒng)以提升效率。??
二、日常行政事務(wù)處理?
1?、快遞與郵件管理?：收發(fā)快遞、信件及包裹，登記收件人信息并通知領(lǐng)??；負(fù)責(zé)快遞對賬及月度結(jié)算工作。????
2、辦公用品與設(shè)備管理?：采購辦公用品（如紙張、文具）、管理庫存并分配給各部門；定期盤點庫存并制定采購計劃。????
3、會議支持?：安排會議室使用、布置會場、準(zhǔn)備茶水及會議材料；記錄會議紀(jì)要并整理歸檔。??
??4、搜索相關(guān)招標(biāo)項目（輪胎、氣囊、公交車等）；
三、環(huán)境與秩序維護?
?1、前臺區(qū)域管理?：保持前臺區(qū)域整潔（如整理桌椅、綠植養(yǎng)護）、監(jiān)控辦公設(shè)備運行狀態(tài)并及時報修。????
2、考勤與資產(chǎn)管理?：記錄員工考勤數(shù)據(jù)、統(tǒng)計外出申請；管理公司固定資產(chǎn)（如電腦、打印機）的調(diào)配與維護。??