核心職責(zé):
1. 檔案全生命周期管理:負(fù)責(zé)教學(xué)、科研、行政檔案的收集、整理、歸檔,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。
2. 檔案利用與開(kāi)發(fā):提供查檔服務(wù),編研校史資料,例如出版 《建校50周年大事記》。
3. 檔案安全與保密:定期檢查庫(kù)房 溫濕度,處理涉密檔案銷毀,采 用防磁柜存儲(chǔ)重要電子檔案。
應(yīng)聘條件與能力要求:
1、學(xué)歷與專業(yè)背景:
基礎(chǔ)要求:本科及以上 學(xué)歷,檔案學(xué)、信息資 源管理等專業(yè)優(yōu)先。
信息化崗:需掌握Python、SQL 等編程 技能,熟悉檔案管理系 統(tǒng)二次開(kāi)發(fā)。
校史編研崗:需具備歷 史學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)背景,有 校史編纂經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、核心技能與經(jīng)驗(yàn):
檔案專業(yè)技能:熟悉《檔案法》《歸檔文件 整理規(guī)則》,能獨(dú)立完 成檔案分類、編號(hào)。
技術(shù)工具應(yīng)用:熟練使 用檔案管理系統(tǒng)、數(shù)字 化設(shè)備(如高速掃描儀),能操作 A3幅面 掃描儀處理工程圖紙。
數(shù)據(jù)分析能力:通過(guò)Excel 或 SPSS 分析檔 案利用數(shù)據(jù),優(yōu)化服務(wù) 流程,開(kāi)通線上預(yù)約服 務(wù)。
多任務(wù)處理能力:同時(shí) 管理教學(xué)、科研、校企 合作等多類型檔案。